Assistente de Eventos

Estamos em busca de um Assistente de Eventos que seja uma pessoa ágil, comunicativa, organizada e proativa, que goste do universo de eventos e tenha facilidade para lidar com clientes, fornecedores, propostas e diferentes demandas ao mesmo tempo.

O Assistente de Eventos dará suporte à equipe comercial desde a entrada da oportunidade até o fechamento do evento.

Será responsável por ajudar a transformar a solicitação do cliente em um projeto estruturado, buscando informações, realizando cotações, organizando propostas e acompanhando as oportunidades.

Principais atividades

Atendimento aos clientes por WhatsApp, e-mail e telefone;

Receber novas solicitações de eventos e organizar as informações;

• Apoiar na realização do briefing junto ao cliente;
• Levantar data, horário, local, público, serviços necessários e demais particularidades do evento;
• Pesquisar soluções, produtos e fornecedores para atender às solicitações;
• Solicitar e acompanhar cotações com fornecedores;
• Apoiar na elaboração e montagem das propostas comerciais;
• Realizar alterações e atualizações nas propostas;
• Enviar propostas e informações aos clientes conforme orientação do comercial;
• Fazer follow-up das propostas enviadas;
• Acompanhar retornos e pendências dos clientes;
• Manter o RD Station CRM atualizado;
• Organizar arquivos, propostas e informações dos eventos;
• Apoiar o comercial nas demandas do dia a dia;
• Buscar alternativas quando um produto ou serviço solicitado pelo cliente não estiver disponível;
• Ajudar na construção de soluções personalizadas para cada evento;
• Conferir informações antes do fechamento;
• Após a aprovação, organizar as informações necessárias para a passagem do evento ao time de Pré-produção.
• Perfil que buscamos
• Buscamos alguém que tenha energia, iniciativa e vontade de fazer acontecer.
• Uma pessoa que não fique apenas esperando direcionamentos, mas que tenha iniciativa para pesquisar, buscar fornecedores, cobrar retornos, identificar pendências e ajudar a encontrar soluções.
• É importante ser:

Comunicativo(a) e educado(a);

Ágil e dinâmico(a);

Organizado(a);

Proativo(a);

Responsável e comprometido(a);

Atento(a) aos detalhes;

Bom relacionamento interpessoal;

Boa comunicação escrita e verbal;

Facilidade para trabalhar com várias demandas simultaneamente;

Senso de urgência e prioridade;

Facilidade para pesquisar e encontrar soluções;

Interesse pelo universo de eventos;

Perfil de atendimento e relacionamento com clientes.

Requisitos

Experiência mínima de 1 ano em atendimento, comercial, eventos ou área administrativa;

Pacote Office básico;

Facilidade com planilhas;

Boa comunicação escrita e verbal;

Facilidade com WhatsApp, Outlook e ferramentas digitais;

Organização para trabalhar com vários eventos e propostas simultaneamente.

Diferenciais

Experiência anterior em agência ou empresa de eventos;

Conhecimento de RD Station CRM;

Conhecimento de Canva;

Experiência com propostas comerciais;

Experiência com cotações e fornecedores;

Conhecimento de produtos e serviços para eventos corporativos.

O que esperamos dessa posição

O Assistente de Eventos será o braço de apoio do Comercial na construção dos projetos.

A missão é ajudar o time a responder com rapidez, organizar as oportunidades, buscar soluções e garantir que as propostas avancem.

O evento ainda está em negociação: Assistente de Eventos + Comercial.

O evento foi aprovado e formalizado pelo cliente: acontece a passagem completa das informações para a Pré-produção, que assume a execução operacional do projeto.

Queremos alguém que entenda que, no mercado de eventos, cada solicitação é diferente e que tenha disposição para pesquisar, aprender, resolver e fazer acontecer.

Local: Vila Maria – São Paulo/SP

Regime: CLT

Carga Horária: Segunda a Sexta (44 Horas semanais )

Faixa salarial: R$ 2.500,00 a R$ 3.800,00

Benefícios: Vale-transporte + Vale-refeição + WellHub

Área: Eventos / Atendimento

Modelo: Presencial

Pagamento: R$2.800,00 - R$3.800,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial