Assistente de Expedição e Logística

Buscamos uma pessoa organizada, comprometida e proativa para atuar nas rotinas operacionais e administrativas de expedição e logística.

Será responsável por organizar e acompanhar as entregas aos clientes, controlar os recebimentos da empresa e acompanhar solicitações de manutenção. Como atendemos um público de alto padrão, é essencial ter boa comunicação oral e escrita, cordialidade e atenção aos detalhes.

Principais Responsabilidades Logística e entregas

Organizar entregas, coletas e retiradas de pedidos de clientes.

Realizar cotações de fretes e agendar serviços com transportadoras, motoboys e Correios.

Acompanhar cada pedido até a entrega ao cliente, comunicando o andamento de cada etapa e eventuais alterações de prazo.

Conferir a documentação de expedição e confirmar a liberação financeira antes do envio dos pedidos.

Acompanhar pendências com os setores envolvidos para garantir o cumprimento dos prazos.

Manter os registros e controles atualizados no Monday.

Recebimentos e atendimento

Receber, conferir e registrar todas as entregas da empresa, incluindo mercadorias, materiais, encomendas e documentos.

Informar divergências e encaminhar os itens e documentos ao setor de compras ou aos demais responsáveis.

Controlar as entregas e retiradas realizadas na empresa.

Recepcionar e direcionar clientes, visitantes, fornecedores e prestadores de serviço, controlando sua entrada e saída.

Apoiar o atendimento telefônico.

Manutenção e apoio administrativo

Registrar e acompanhar solicitações de manutenção, telefonia e informática até a conclusão.

Agendar e acompanhar o atendimento dos prestadores de serviço.

Apoiar as demandas administrativas da área e da diretoria.

Perfil Que Buscamos Organização para lidar com várias demandas e acompanhar prazos.

Comprometimento, pontualidade e disposição para as atividades operacionais e administrativas.

Iniciativa para identificar problemas, buscar soluções e acompanhar pendências até sua resolução.

Atenção aos detalhes na conferência de materiais, documentos e informações.

Boa comunicação oral e escrita, com uso correto da língua portuguesa.

Cordialidade e postura profissional no atendimento a clientes.

Facilidade Para Utilizar Sistemas e Ferramentas De Controle. Requisitos Ensino médio completo.

Conhecimento básico de Word, Outlook e navegação na internet.

Excel intermediário.

Noções de atendimento ao cliente.

Boa comunicação oral e escrita, com uso correto da língua portuguesa.

Diferenciais Experiência em logística, expedição, transportadoras, recepção ou portaria administrativa.

Conhecimento do Monday para organizar tarefas, atualizar controles e acompanhar prazos e entregas.