Assistente de Facilities

Estamos em busca de uma pessoa organizada, proativa, comunicativa e com boa capacidade de negociação para integrar o time da Einship como Assistente de Facilities.

Essa pessoa será responsável por apoiar a gestão da estrutura administrativa da empresa, garantindo o bom funcionamento do escritório e contribuindo para a organização de fornecedores, compras, viagens corporativas, contratos e serviços.

Principais responsabilidades

• Realizar a compra de materiais de escritório, copa, limpeza e demais suprimentos necessários para a operação;
• Solicitar e analisar cotações, negociar condições comerciais e acompanhar pedidos junto aos fornecedores;
• Realizar a cotação, compra e organização de passagens, hospedagens, transportes e demais serviços relacionados a viagens corporativas;
• Prospectar novos fornecedores e prestadores de serviços, buscando melhores condições de preço, prazo e qualidade;
• Manter relacionamento e acompanhar fornecedores e parceiros da empresa;
• Apoiar os processos de negociação, formalização, renovação e encerramento de contratos;
• Acompanhar serviços de manutenção, limpeza, infraestrutura e demais demandas relacionadas ao escritório;
• Controlar e organizar contratos, pedidos, comprovantes, cotações, notas fiscais e documentos administrativos;
• Conferir notas fiscais e documentos relacionados às compras e contratações realizadas;
• Acompanhar prazos, vencimentos, renovações e demais compromissos relacionados a fornecedores e contratos;
• Atender e acompanhar demandas internas relacionadas à estrutura, equipamentos, suprimentos e serviços da empresa;
• Apoiar na organização e controle das despesas administrativas da área.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Boa organização e capacidade de trabalhar com diferentes demandas simultaneamente;
• Perfil proativo, responsável e resolutivo;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores;
• Conhecimento básico/intermediário de Excel ou Google Planilhas;
• Facilidade para pesquisas, cotações e comparação de propostas;
• Atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
• Facilidade para organização de documentos, controles administrativos e acompanhamento de processos.

Será um diferencial

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Processos Gerenciais, Logística, Contabilidade ou áreas relacionadas;
• Experiência anterior em Facilities, Administrativo, Compras ou Suprimentos;
• Experiência com contratação e acompanhamento de fornecedores;
• Experiência com organização de viagens corporativas, incluindo passagens e hospedagens;
• Conhecimento em processos de compras, contratos, notas fiscais e controles financeiros/administrativos..

Pagamento: R$2.000,00 - R$4.000,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial