Assistente de Facilities e Contratos

A Xeque Mate é uma empresa mineira que nasceu em 2015, em Belo Horizonte, com uma receita original e inconfundível: mate, rum, guaraná e limão. O que começou em festas universitárias, hoje se tornou uma das marcas de bebidas prontas que mais cresce no Brasil. Em 2025, completamos 10 anos de história e já estamos presentes em mais de 15 estados do país! Além do nosso drink alcoólico, também oferecemos a versão sem álcool, a linha Maré — com uma pegada mais natural — e o nosso próprio rum artesanal, o Mascate.

Falando em Mascate, temos três bares em Belo Horizonte: no bairro Floresta, na Savassi e no Mercado Novo, pontos que também respiram cultura, música e o nosso estilo. A Xeque Mate vai muito além da bebida. Somos uma marca jovem, conectada com eventos, cultura e experiências. Também temos o nosso Estúdio de Audiovisual e a Lab Xeque Mate, nossa loja de roupas e acessórios.

Inclusão e diversidade estão no DNA da Xeque Mate Bebidas, por isso, todas as vagas são extensivas a pessoas com deficiência. Nosso time é construído com base no respeito, na cooperação e na valorização das pessoas. Sendo assim, independente de cor, idade, gênero, orientação sexual, origem, religião ou qualquer outra característica, o que importa é ter vontade de aprender, se desenvolver e protagonizar sua trajetória em um ambiente dinâmico e colaborativo. Se você se identifica com a nossa cultura e tem o desejo de trabalhar conosco, candidate-se.

Sobre a vaga:

Salário: a combinar

Horário:De segunda a sexta de 9h às 18h.

Modalidade: Híbrido

Home Office 1x por semana

Requisitos:

Ensino Superior (completo ou cursando) em Administração, Direito, Engenharia de Produção, Gestão Financeira, Logística ou áreas afins.

Vivência prática em rotinas administrativas, apoio a Facilities ou controle de contratos/fornecedores.

Pacote Office / Google Workspace intermediário (foco em Excel/Planilhas para controles de prazos) e uso prático de assinatura digital (DocuSign, Autentique).

Diferenciais:
Conhecimento prévio em sistema ERP (Omie ou similares).
Apoio no controle de frotas corporativas (sinistros e multas).
Acompanhamento de datas de renovação de licenças e alvarás.

Tarefas:

Apoiar o fluxo de contratos (minutas, renovações e assinaturas digitais), mantendo o arquivo central e as planilhas de vigência atualizados.

Intermediar chamados, cotar orçamentos e acompanhar prestadores de serviços (limpeza, manutenção, segurança e concessionárias de água/energia).

Organizar e acompanhar os processos da frota corporativa, incluindo tratativas de multas, sinistros, IPVA e suporte às locadoras.

Dar entrada e acompanhar fluxos no Contas a Pagar, além de controlar prazos para renovação de alvarás, certidões e licenças regulatórias.

Auxiliar a gestão na busca de orçamentos imobiliários e prestar apoio em projetos de infraestrutura e expansão das unidades.

As atividades descritas representam as principais responsabilidades do cargo e não se limitam apenas a
essas, podendo sofrer alterações em razão de necessidades organizacionais, desde que compatíveis com
a função exercida e com a condição pessoal do empregado.

Benefícios:

• Jornada de 40h semanais, nada de 44h!
• Vale Transporte ou Auxílio Transporte (R$ 25,00/dia efetivamente trabalhado) e aqui não descontamos de você o transporte!
• Cartão CAJU - Alimentação e Refeição R$ 25,00/dia efetivamente trabalhado, e também não descontamos nenhum valor por isso;
• Plano de Saúde e Odontológico após 90 dias de experiência;
• Seguro de vida;
• Gympass/Wellhub - desconto em academias, estúdios de atividades físicas, yoga, etc - pois preocupamos com seu bem estar;
• Psicologia Viva - atendimento mensal gratuito em psicoterapia: sua saúde mental para a gente importa!
• Desconto na loja de roupa da Xeque Mate para andar no estilo;
• Desconto na compra de produtos da fábrica da Xeque Mate;
• Desconto nos bares da Xeque Mate (Mascates), falta de rolê, não terás!
• OnHappy: benefício de desconto para viagens, pois aqui, Liberdade Desconhece Destino!
• Day Off no dia do seu aniversário: folga no seu grande dia para aproveitar como quiser!
• Abono de meio período no dia do aniversário de filhos até 16 anos;
• Kit casamento: vai casar? Temos um presente especial para você!
• Kit bebê: vai ter um bebê? Também temos um mimo para seu baby!
• Sorteios para participação em shows e eventos.