Assistente de Facilities - Joinville-SC

DESCRIÇÃO Buscamos uma pessoa organizada e proativa para apoiar as rotinas de Facilities, acompanhando fornecedores, contratos, serviços prediais e controles administrativos. Se você tem boa comunicação, atenção aos prazos e disponibilidade para dirigir, conheça a oportunidade!

Principais Responsabilidades Contatar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;

Solicitar e acompanhar cotações e propostas comerciais;

Apoiar a gestão e controle de contratos de Facilities;

Conferir notas fiscais, medições e documentação para pagamento;

Acompanhar prazos de contratos, serviços e pagamentos;

Realizar controles administrativos da área;

Controlar a distribuição, utilização e organização dos armários dos vestiários;

Acompanhar solicitações de manutenção e serviços prediais;

Apoiar o controle de materiais e equipamentos de Facilities;

Realizar visitas e deslocamentos externos quando necessário;

Apoiar a equipe de Facilities no acompanhamento das atividades e fornecedores.

Requisitos Ensino médio completo;

Experiência com atendimento e contato com fornecedores;

Conhecimento básico de Excel e controles administrativos;

Boa comunicação e organização;

Perfil proativo e responsável;

CNH categoria B e disponibilidade para dirigir;

Será um diferencial ter experiência anterior em Facilities, administração de contratos, compras ou manutenção predial.

• Local de trabalho: Joinville, SC
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Assistente

REQUISITOS Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

VALORIZADO Tempo de experiência: Menos de 1 ano