Assistente de Facilities (Recepção) - São Paulo/SP

Assistente de Facilities (Recepção)

Localização: Zona Sul - São Paulo/SP

Sobre a função:
Como um Assistente de Facilities,você será responsável por contribuir e prestar assistência na recepção erotinas administrativas da área de Facilities do cliente. Realizará a entregade serviços previstos em contrato, garantindo que todos os requisitos sejamcumpridos.

Atividades da vaga:

• Atendimento aocliente e recepção;
• Controlar,organizar e acompanhar as Ordens de Serviços.
• Rondas paracheck up de ambiente.
• Recebimento econtrole de estoque de insumos como impressoras, máquina de café, entreoutros.
• Controlar eavaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quandonecessário
• Auxiliar nasreservas dos espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões eHealth Center), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e apolítica do cliente e/ou do condomínio.
• Enviar,receber, registrar e controlar as correspondências do cliente.
• Cotações,Pedido de Material, lançamentos NFs, planilhas e relatórios.
• Desenvolver emanter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade,órgãos e entidades públicas e privadas.
• Prestarrígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde emeio ambiente conforme o compromisso com a Política de Gestão da Empresa.

Requisitos para a vaga:

• Ensino Médio Completo;
• Pacote officebásico/intermediário
• Será um diferencial se já tiveratuado com facilities e recepção

Horário de Trabalho: 10hàs 19h

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Divulgação de uso de IA do Candidato

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