Assistente de Faturamento

Executar o processo de faturamento da empresa, garantindo a emissão correta e no prazo de boletos e notas fiscais (NF), assegurando que os clientes recebam as informações de cobrança de forma ágil, precisa e organizada.

Principais Responsabilidades:

• Emitir boletos bancários referentes às locações e serviços prestados, conforme condições comerciais definidas.

• Emitir Notas Fiscais (NF) de acordo com a operação (locação, venda, serviço), respeitando prazos e regras fiscais.

• Conferir dados cadastrais e valores antes da emissão, evitando erros que gerem retrabalho ou reclamações.

• Enviar boletos e NF aos clientes pelos canais definidos (WhatsApp, e-mail), dentro dos prazos estabelecidos na política de faturamento.

• Dar suporte a clientes com dúvidas sobre boletos e notas fiscais, encaminhando casos mais complexos ao responsável adequado.

• Apoiar o time de cobrança com informações de faturamento necessárias para as tratativas de recebimento.

• Manter organização e arquivamento dos documentos fiscais emitidos, seguindo as normas internas.

Requisitos

Formação

• Ensino médio completo (desejável cursando ou cursado Administração, Contabilidade ou áreas correlatas).

Experiência

• Vivência anterior (mínima) com rotinas de faturamento, emissão de boletos e/ou notas fiscais.

• Experiência com atendimento a clientes por WhatsApp ou telefone é um diferencial.

Conhecimentos técnicos

• Excel intermediário (planilhas, filtros, fórmulas básicas).

• Noções de emissão de NF (modelo de nota conforme operação da empresa).

• Conhecimento em sistemas de emissão de boletos/ERP é diferencial.