Assistente de Faturamento

VAGA: ASSISTENTE DE FATURAMENTO

Salário: R$ 2.500,00
Escala: 5x2
Horário: 08h00 às 17h30, com 1 hora de intervalo

Sobre a vaga

Estamos em busca de Assistente de Faturamento para atuar no suporte às rotinas de faturamento, emissão e conferência de documentos fiscais, lançamentos financeiros e organização de documentos.

O profissional será responsável por acompanhar a liberação de pedidos para faturamento, realizar a emissão e conferência de notas fiscais e documentos relacionados às operações comerciais, além de apoiar os controles financeiros e administrativos do setor.

Principais atividades

• Cadastrar e atualizar informações de clientes, compradores e fornecedores;
• Acompanhar pedidos de compra e verificar a liberação para faturamento;
• Emitir e conferir notas fiscais, faturas e duplicatas;
• Conferir informações fiscais e comerciais antes da emissão dos documentos;
• Realizar lançamentos de impostos incidentes sobre as operações, conforme orientação e procedimentos internos;
• Apoiar as áreas Comercial e de Cobrança em demandas relacionadas ao faturamento e recebimentos;
• Auxiliar no contato com clientes para tratativas relacionadas a pagamentos, parcelamentos e demais negociações, conforme orientação e alçadas estabelecidas;
• Realizar lançamentos financeiros de contas a pagar e a receber e ordens de pagamento;
• Efetuar lançamentos e controles relacionados às contas de estoque;
• Auxiliar no controle de receitas, custos e contas contábeis, realizando conferência das informações;
• Elaborar e atualizar planilhas de controle, custos, provisões e fluxos de caixa simples;
• Apoiar a conciliação de contas contábeis e depósitos bancários;
• Organizar, controlar e arquivar documentos físicos e eletrônicos relacionados às rotinas financeiras e de faturamento;
• Manter atualizados os cadastros de clientes e fornecedores;
• Apoiar a elaboração de relatórios gerenciais e controles internos;
• Reunir documentos e informações para atendimento a fiscalizações e auditorias;
• Utilizar sistemas informatizados para registro, controle e acompanhamento das atividades;
• Cumprir procedimentos internos, legislação aplicável e normas de saúde e segurança do trabalho.

Perfil desejado

Buscamos um profissional organizado, analítico, atento aos detalhes e comprometido com prazos, que tenha facilidade para trabalhar com documentos, números, sistemas e rotinas administrativas.

É importante ter boa capacidade de conferência, organização documental e acompanhamento de processos, especialmente para evitar erros em documentos fiscais e financeiros.

Será considerado um diferencial:

• Experiência na área de faturamento;
• Conhecimento em emissão e conferência de notas fiscais;
• Conhecimento básico de tributos e documentos fiscais;
• Experiência com sistemas ERP;
• Conhecimento em rotinas financeiras de contas a pagar e receber.

Benefícios

• Plano Odontológico
• Vale-Refeição: R$ 27,56 por dia
• Seguro de Vida
• Vale-Transporte: para optantes

Local de trabalho: Virgem Santa - Macaé/RJ

Tipo de contratação: CLT Efetivo

Pagamento: R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Assistência odontológica
• Seguro de vida
• Vale-alimentação
• Vale-refeição
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial