Assistente de Faturamento

A Avipam é muito mais que uma TMC (Travel Management Company), nossa missão é encantar nossos clientes com soluções que integrem tecnologia, inovação e confiança.

Nós confiamos que nossos serviços terão sempre qualidade, oferecemos agilidade nos serviços e soluções desenvolvidas. Inovamos em cada projeto e estabelecemos relações humanas acolhedoras com clientes, colaboradores e fornecedores.

Conheça também nossas unidades de negócios: Viagens corporativas, Eventos e Incentivos, Lazer, Tecnologia e Câmbio. Temos uma oportunidade incrível para você fazer parte do nosso time! Buscamos alguém apaixonado pelo universo das viagens e que compreenda o impacto do seu trabalho no sucesso do negócio.

Responsabilidades:

• Realizar o recebimento, conferência e validação de faturas e documentos fiscais de clientes e fornecedores.
• Classificar, registrar e organizar documentos conforme critérios e fluxos internos estabelecidos.
• Efetuar lançamentos e conciliações de faturamento no sistema, garantindo alinhamento entre reservas, contratos e valores faturados.
• Identificar inconsistências, analisar causas e direcionar tratativas às áreas responsáveis, acompanhando a resolução.
• Emitir faturas completas para clientes, assegurando a correta aplicação de taxas, descontos e condições comerciais.
• Operar sistemas de faturamento e reservas, garantindo a exatidão das informações registradas.
• Extrair e disponibilizar relatórios financeiros e operacionais para clientes e áreas internas.
• Atender clientes e fornecedores por telefone, e-mail ou chat, prestando esclarecimentos com clareza e postura profissional.
• Registrar e acompanhar interações e tratativas nos sistemas corporativos, garantindo rastreabilidade.
• Atuar dentro dos prazos de corte e fechamento de faturamento.
• Participar de treinamentos, reciclagens e iniciativas de melhoria contínua.

Requisitos:

• Ensino Médio completo (desejável Ensino Técnico ou Ensino Superior em andamento em áreas Administrativa, financeira, contábil ou correlatas).
• Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de faturamento.
• Conhecimento de Excel em nível básico a intermediário.
• Boa comunicação escrita e verbal.
• Facilidade no uso de sistemas corporativos, e-mail e ferramentas digitais.