Assistente de Folha de Pagamento

Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected] Nível: Assistente

Cursos de: Administração,Recursos Humanos,Contabilidade,Ciências Contábeis

Escolaridade: Graduação - Administração,Ciências Contábeis,Contabilidade,Recursos Humanos - Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 08h às 12h e das 13:12h às 18h - (Segunda à Sexta)

Responsabilidades Da Posição Sobre a vaga

Atuar no apoio às rotinas de folha de pagamento, realizando lançamentos, conferências, controles e validações das informações, contribuindo para o cumprimento dos prazos, a qualidade dos dados e a correta execução dos processos de Departamento Pessoal.

Responsabilidades

• Apoiar o processamento e fechamento da folha de pagamento, realizando lançamentos, conferências e validações necessárias.
• Realizar conferências de cálculos, médias, variáveis, provisões e demais informações que impactam a folha, sinalizando possíveis inconsistências.
• Apoiar a conferência de encargos e tributos incidentes sobre a folha de pagamento.
• Apoiar o envio e acompanhamento dos eventos relacionados à folha no eSocial.
• Conferir informações provenientes do controle de jornada e demais fontes que alimentam a folha.
• Apoiar a elaboração e disponibilização de informações e relatórios relacionados à folha para as áreas envolvidas, especialmente Financeiro e Contabilidade.
• Acompanhar o cronograma de fechamento da folha e os prazos estabelecidos para pagamento e envio das informações.
• Manter organizados os documentos, controles e informações relacionados aos processos de folha de pagamento.
• Apoiar o atendimento e esclarecimento de dúvidas relacionadas aos processos de folha, direcionando situações mais complexas ao responsável pela área.
• Apoiar a aplicação das regras previstas em convenções e acordos coletivos que impactem o processamento da folha.
• Identificar e comunicar inconsistências encontradas durante as conferências, contribuindo para sua correção.
• Apoiar a melhoria e padronização das rotinas e controles de folha de pagamento.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Experiência ou conhecimento em rotinas de folha de pagamento e Departamento Pessoal.
• Conhecimento em lançamentos, conferências e controles de folha.
• Conhecimento básico de eSocial, encargos e tributos relacionados à folha.
• Conhecimento de legislação trabalhista aplicada às rotinas de Departamento Pessoal.
• Conhecimento de Excel para controles, conferências e organização de informações.
• Conhecimento em sistemas de Departamento Pessoal e/ou integração com controle de jornada.
• Conhecimento no sistema Senior será considerado um diferencial.
• Conhecimento no sistema Nexti será considerado um diferencial.
• Experiência em operações com alto volume de colaboradores será um diferencial.
• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.