Assistente de Front Office e Compras | Part-Time

ASSISTENTE DE FRONT OFFICE E COMPRAS | PART-TIME

Future Turbo | Santarém

A Future Turbo pretende reforçar a sua equipa com a contratação de um/a Assistente de Front Office e Compras, em regime de part-time.

Procuramos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e proativa, capaz de gerir diferentes solicitações em simultâneo e, sobretudo, de acompanhar os assuntos sob a sua responsabilidade desde o primeiro contacto até à sua conclusão.

A função envolve contacto diário com clientes, fornecedores e equipa técnica, assumindo também, de forma progressiva, responsabilidades no processo de pedidos de cotação, encomendas e acompanhamento de material.

Principais responsabilidades:

• Atendimento telefónico e presencial de clientes;
• Receção, identificação e registo de material;
• Abertura e acompanhamento de ordens de trabalho;
• Contacto e acompanhamento de clientes relativamente aos serviços em curso;
• Elaboração e acompanhamento de orçamentos;
• Pedido de cotações a fornecedores;
• Análise e comparação das cotações recebidas;
• Realização de encomendas de material, de acordo com os procedimentos definidos;
• Acompanhamento das encomendas até à respetiva receção;
• Contacto com fornecedores relativamente a preços, disponibilidade, prazos e eventuais divergências;
• Apoio à faturação e à documentação associada aos serviços;
• Registo e acompanhamento de mensagens, pedidos e assuntos pendentes;
• Articulação diária com a equipa técnica relativamente ao estado dos serviços e necessidades de material;
• Organização administrativa do Front Office;
• Garantir que os assuntos sob a sua responsabilidade ficam devidamente registados, acompanhados e concluídos.

Perfil que procuramos:

• Experiência em funções de Front Office, atendimento, apoio comercial, compras ou funções administrativas similares;
• Boa capacidade de comunicação oral e escrita;
• Forte sentido de organização, método e atenção ao detalhe;
• Capacidade para estabelecer prioridades e gerir várias solicitações em simultâneo;
• Sentido de responsabilidade e compromisso;
• Proatividade e capacidade de resolução de problemas;
• Facilidade na utilização de ferramentas informáticas;
• Capacidade de trabalhar em equipa e articular informação entre diferentes áreas;
• Orientação para o cliente e para o cumprimento de prazos.

Será valorizada experiência em compras e encomendas, contacto com fornecedores, elaboração de orçamentos, faturação ou setor automóvel, embora não constitua requisito obrigatório.

Condições

• Contrato de trabalho em regime de part-time;
• 20 horas semanais;
• Horário de segunda a sexta-feira, das 14h00 às 18h00;
• Vencimento base de acordo com a experiência e o enquadramento do perfil;
• Subsídio de alimentação proporcional nos termos aplicáveis;
• Formação e acompanhamento inicial;
• Integração numa empresa em crescimento;
• Funções e responsabilidades claramente definidas;
• Ambiente de trabalho próximo, dinâmico e orientado para a melhoria contínua;
• Possibilidade de progressão profissional e de aumento de responsabilidades;
• Possibilidade futura de evolução para horário a tempo inteiro, em função das necessidades da empresa e do desempenho demonstrado.

Local de trabalho: Comeiras de Baixo | Santarém

Candidaturas: envio de CV para [email protected], indicando no assunto “Candidatura – Front Office e Compras”.

Future Turbo
Movidos pela confiança.

Pagamento: 460,00€ - 500,00€ por mês

Localização do trabalho: Presencial