Assistente de Gerenciamento de Risco (temp)

Elaborar pesquisa de perfil de candidatos junto a gerenciadora de risco, renovando a pesquisa para os motoristas com prazo de vencimento próximo; controlar a situação dos rastreadores de viagens, verificando com os motoristas o uso ou período de inatividade, para tomada de ação junto a empresa fornecedora; entregar periodicamente rastreadores novos para as bases de operação; auxiliar a supervisão no controle do lançamento das contas do departamento.

• Elaborar pesquisa de perfil de candidatos, inserindo manualmente os dados pessoais na plataforma da empresa gerenciadora de risco, como RG ou CNH, analisando e confirmando se possui perfil condizente com vaga, assegurando a contratação de pessoas dentro do nível de confiabilidade da organização;
• • Renovar semestralmente a pesquisa de perfil, verificando os motoristas com data próxima de vencimento, enviando e-mail ao CAMP e Filiais e questionando se permanecem ativos. Renovando a pesquisa caso positivo, bem como informar dados do motorista e proprietário, placa do cavalo mecânico e da carreta para contratado por fretes;
  • Controlar a situação dos rastreadores de viagens, verificando com o motorista o uso ou período de inatividade, solicitando à empresa fornecedora a troca ou devolução do dispositivo;
  • Alimentar semanalmente planilha de controle, informando condição do rastreador se ativo, em estoque ou dias sem conexão, base de operação, motorista vinculado, para assegurar o acompanhamento da carga durante a origem e destino da viagem;
  • Entregar periodicamente rastreadores novos para as bases de operação, através de e-mail com relação listando os dispositivos e data de entrega, bem como verificar a continuidade de viagem dos motoristas, solicitando a devolução do dispositivo para o motorista que não viajará mais pela empresa, evitando a perda e extravio;
  • Auxiliar a supervisão no controle das contas do departamento, inserindo na planilha de controle as notas fiscais lançadas durante a semana do sistema SOLID, informando número da nota, fornecedor, valor data de emissão e referência, a fim de permitir o fechamento total das notas para envio à Controladoria;
  • Gerar solicitação de monitoramento de gerenciamento de risco, com base no e-mail enviado pelas áreas operacionais, indicando o transporte a ser realizado, traçando a rota a rota da viagem, vinculando ao motorista e placa de veículo, gerando a solicitação de monitoramento no sistema da gerenciadora de risco, visando a segurança do transporte, prevenção de roubos e evitar desvios da rota;
  • Criar rotas diferentes de viagem, baseando-se no cadastro de novo cliente ou novo local de entrega, configurando a nova rota para vincular a solicitação de monitoramento e padronizar o trajeto de viagem, visando evitar locais de risco ou de difícil acesso;
  • Prestar suporte a empresa gerenciadora de risco, tirando dúvidas do transporte, alterando rotas, confirmando contatos dos motoristas, reportando os desvios passados aos responsáveis, permitindo a tomada de ações no caso de suspeita roubo
  • Prestar suporte aos motoristas que utilizam rastreador, confirmando senha de utilização do motorista, enviando comandos ao aparelho como desbloqueio, desengate, abertura de baú etc., orientado o condutor sobre o uso do rastreador, bem como configurar os rastreadores, embaraçando macros do sistema, cadastrando o motorista no aparelho, fazendo o espelhamento do sinal;
  • Cobrar a utilização do localizador Fênix de consulta do cliente, através do acompanhamento logístico, verificando e contando os motoristas em viagem que não estão utilizando, reportando à área responsável pela operação sobre o defeito para troca do aparelho;
  • Reportar a integração do Fênix, após validação do uso correto do dispositivo pelo motorista, observando a atualização no portal do cliente, informando a empresa responsável pela integração para correção do problema caso ainda não tenha ocorrido, visando garantir a informação em tempo real ao cliente sobre a localização do transporte;
  • Auxiliar o colaborador responsável pela instalação do rastreador ISCA nos veículos, realizando o checklist dos dispositivos, para confirmar a continuidade de uso ou necessidade de troca junto a empresa responsável.
  • Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato.