Assistente de Licitação

Descrição Sumária Do Cargo Responsável por apoiar e executar atividades relacionadas a processos licitatórios, visando ampliar a participação da empresa no segmento de órgãos públicos, garantindo conformidade com as legislações vigentes e a competitividade das propostas apresentadas.

Responsabilidades Analisar os termos de referência, bem como os materiais que melhor se encaixam em cada processo.

Elaborar cotações para compras diretas e aberturas de licitações junto a órgãos públicos.

Solicitar catálogos com fornecedores dos materiais e de alguns serviços ofertados nos certames.

Monitorar todo o processo de empenhos, desde o recebimento até a entrega.

Solicitar ao departamento de compras, quando necessário, os itens empenhados e acompanhar o andamento das solicitações.

Encaminhar cartas de prorrogação e cartas de correção de notas fiscais, caso necessário.

Faturar notas de serviço via site específico para este fim.

Realizar abertura, acompanhamento e encerramento de ocorrências internas (via sistema).

Atualização de documentos provenientes do setor.

Monitorar portais eletrônicos, bem como chats, solicitações etc.

Captação De Editais. REQUISITOS EXIGIDOS PELO CARGO Escolaridade: Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Pública, Gestão Financeira ou áreas afins.

Pacote Office (nível intermediário) e navegação na internet (nível intermediário).

Conhecimento em procedimentos licitatórios (diferencial).

Conhecimentos Específicos (Competências Técnicas) Conhecimento intermediário a avançado em informática (pacote Office e internet).

Conhecimento intermediário em empenhos.

Noções básicas em emissão de notas fiscais.

Habilidades Comunicação clara e assertiva;

Proatividade e senso de urgência;

Foco e atenção aos detalhes;

Organização e disciplina;

Determinação para alcançar resultados.