ASSISTENTE DE LOGÍSTICA

Recebimento e Conferência de Materiais

Garantir que os processos de recebimento e inspeção dos materiais estejam de acordo com os POPs e padrões da empresa

Conferir mercadorias com Nota Fiscal, inspecionar condições das embalagens e etiquetas.

Reportar materiais não conformes ao setor de qualidade e segregar em área de quarentena até resolução.

Validar a documentação fiscal e de compras no sistema antes de dar entrada no estoque.

Adequação e Identificação dos Materiais

Realizar a etiquetagem correta (RFID, QR CODE, gravação a laser) conforme o tipo de material.

Conferir o processo de proteção e identificação dos itens antes de armazenar.

Controlar e emitir etiquetas de rastreamento, substituindo em caso de falhas.

Encaminhar materiais para validação estrutural e montar caixas de implantes e instrumentais no sistema.

Armazenagem e Organização

Armazenar produtos de acordo com suas especificações e endereços predefinidos.

Manter a organização, identificação e controle da validade dos itens (FEFO).

Participar de inventários periódicos e acompanhar movimentações de entrada e saída.

Preparo para Cirurgias

Imprimir diariamente as autorizações e informações lançadas pelo planejamento para analisar os detalhes e especificidades dos pedidos cirúrgicos e realizar tratativas necessárias para iniciar o preparo.

Consultar e preparar estruturas cirúrgicas conforme o planejamento e POPs.

Emitir mapas de programação, preencher informações de cirurgias e atender emergências.

Disponibilizar materiais, emitir e conferir vales de cirurgias e notas fiscais.

Inserir cirurgias de emergência no sistema.

Testar equipamentos e motores.

Checar a montagem de cirurgias realizadas por outros colegas.

Rastrear e acompanhar a rastreabilidade de materiais necessários para a montagem de cirurgias.

Atualizar as etapas da cirurgia no aplicativo, até a liberação para a logística

Nos plantões, realizar a checagem dos procedimentos cirúrgicos que estão sendo preparados

Nos plantões noturnos, atender as demandas de emergência e pendências de preparo, realizar a checagem dos preparos realizados no plantão noturno, acompanhar as entregas dos motoristas a fim de atender os horários dos hospitais, reportar aos hospitais e representantes, se necessário, status da finalização do preparo e realizar o suporte imediato de liderança aos motoristas

Eventualmente realizar entregas nos hospitais.

No caso de checker

Identificar e notificar não conformidades a setores pertinentes de cada etapa do preparo e outros setores como comercial e representação

Realizar logística junto a motoristas de entrega e recolhimento de cirurgias nos finais de semana

Sugerir melhorias no preparo e pontuar não conformidades identificadas durante a execução do processo

Realizar gerenciamento das informações das cirurgias que estão acontecendo, que já aconteceram e que serão preparadas

Prevenir intercorrências dentro do processo do preparo (falta da caixa, atraso no preparo, atraso da logística, entre outros)

Realizar tratativas junto aos hospitais nos setores de OPME e CME sempre que necessário

Eventualmente acompanhar a equipe do preparo em suas atividades, exercendo suporte imediato de liderança

Gestão do Retorno Pós-Cirurgia

Conferir materiais devolvidos das cirurgias (reversa), verificando integridade e conformidade.

Realizar retorno no sistema via bipagem, ajustando o saldo conforme consumo real.

Gerar rastreabilidade e corrigir divergências com o setor comercial.

Repor itens em estoque e atualizar informações nas trocas de turno.

Conferir e testar equipamentos e liberação no sistema

Garantir a montagem de caixas de emergência.

Analisar pendências de recolhimento de cirurgias que foram preparadas e entregues, pontuando as prioridades de recolhimento

Checar o retorno das cirurgias já realizadas, validando o processo do retorno no aplicativo e no sistema

Realizar a segunda conferência das cirurgias já retornadas e verificando não conformidades do consumo

Averiguar as condições dos instrumentais, caixas e motores retornados de cirurgias, pontuando necessidades de manutenção corretiva ou preventiva, substituição e limpeza

Manter registros das perdas identificadas durante o processo de retorno das caixas

Informar a perda identificada para as áreas realizarem as tratativas devidas

Comunicação e Monitoramento

Informar o departamento de compras sobre saldos críticos para reposição.

Acompanhar logística das entregas do dia e comunicar intercorrências.

Registrar todas as movimentações e atualizações de estoque conforme procedimentos internos.

Quando necessário em plantão, se responsabilizar pela gestão logística do departamento.

Inventário

Realizar conferência de materiais em prateleira e no sistema.

Relatar divergências.

Fechamento

Manutenções