ASSISTENTE DE LOGISTICA PACKAGED

OBJETIVO DO CARGO

Garantir que todas as operações logísticas relacionadas ao recebimento, armazenamento, manuseio e envio de cilindros sejam realizadas de maneira eficiente, segura e conforme as normas regulamentares.

ENTREGA

1. Reduzir o tempo médio necessário para a conferência de cilindros e preenchimento do manifesto, garantindo precisão e completude em cada transação.

2. Manter um índice de precisão de inventário superior a um nível especificado (por exemplo, 98%), minimizando assim as discrepâncias entre o estoque físico e o registrado.

RESPONSABILIDADES E ATIVIDADES

1. Conferência de Cilindros no Caminhão:

• Conferir os cilindros no caminhão.

• Preencher as informações conferidas no manifesto da carga.

2. Identificação de Cilindros de Clientes:

• Identificar cilindros de clientes através de etiquetas amarelas para manutenção.

3. Comunicação e Registros:

• Relacionar os cilindros recolhidos no grupo de WhatsApp entre Logística e Faturamento.

4. Registros em Planilhas:

• Informar, na planilha de recebimento de gases medicinais, a quantidade de cilindros por caminhão.

5. Acompanhamento de Carga e Documentos:

• Acompanhar motoristas na montagem da carga.

• Facilitar a comunicação entre Logística e Produção.

6. Solicitação de Documentos Fiscais:

• Solicitar nota fiscal via WhatsApp e entregá-la ao motorista para transporte.

7. Conferência de Saídas e Processos de Revenda:

• Conferência Antes da Saída:

• Verificar os cilindros no caminhão antes da saída e preencher o manifesto de carga.

8. Processo de Revendas:

• Conferir cilindros de terceiros com a nota fiscal antes da saída.

9. Entrega de Documentos:

• Entregar a nota fiscal no setor de faturamento.

10. Acompanhamento de Produção:

• Monitorar o enchimento de cilindros de terceiros.

• Informar status no espelho de carga.

11. Verificação de Pendências:

• Conferir pendências de cilindros para envase ou teste no setor de faturamento.

12. Identificação de Testes Vencidos:

• Relacionar cilindros com teste hidrostático vencido para retesting.

13. 7. Conferência e Inventário:

• Conferência de Caminhões de Terceiros

• Executar conferência com a nota fiscal de terceiros.

• Conferir cilindros que retornaram da plataforma de teste conforme ordens de serviço.

14. Inventário:

• Realizar a contagem de cilindros para controle de inventário.

REQUISITOS DO CARGO

Formação Educacional: Ensino médio completo ou cursando superior em logistica ou administração.

Experiência Desejada: Experiência de 1 a 2 anos em industria ou áreas similares.

Pontos de Atenção: CNH D pode ser um diferencial

REQUISITOS “CHAVE”

CONHECIMENTO

1. Logística e Cadeia de Suprimentos: Compreensão das práticas de logística, incluindo estoque, transporte, e armazenamento.

2. Normas de Segurança: Conhecimento das regulamentações de segurança para o manuseio de gases industriais e medicinais, bem como de práticas gerais de segurança no ambiente de trabalho.

3. Gestão de Inventário: Habilidades em métodos de controle de inventário.

4. **Documentação:**Familiaridade com procedimentos e documentação regulamentar, como manifestos de carga e notas fiscais.

5. Tecnologia da Informação: Proficiente em softwares de planilhas (como Excel) e sistemas de comunicação digital (como WhatsApp e e-mails).

HABILIDADES

1. Atenção aos Detalhes: Precisão em tarefas de conferência de cilindros e preenchimento de documentos é vital para evitar erros e garantir a segurança.

2. Comunicação Eficaz: Habilidade para comunicar de forma clara e eficiente com diferentes departamentos, como logística, produção, e faturamento.

3. Resolução de Problemas: Capacidade de identificar e resolver problemas rapidamente, particularmente em situações de discrepâncias de estoque ou documentação.

4. Organização: Manter registros precisos e organizados para fácil acesso e consulta futura.

5. Trabalho em Equipe: Capacidade de colaborar eficazmente com outros para alcançar metas comuns.

ATITUDES

1. Proatividade: Disposição para antecipar necessidades e agir preventivamente para evitar problemas.

2. Responsabilidade: Sentido de dever e comprometimento com a precisão e qualidade das suas tarefas.

3. Flexibilidade: Adaptabilidade para lidar com demandas de trabalho em constante mudança e desafios logísticos.

4. Comprometimento com a Segurança: Priorizar a segurança em todas as operações, sempre cumprindo as normas e procedimentos estabelecidos.

5. Abertura para Aprender: Estar disposto a adquirir novos conhecimentos e habilidades continuamente.