Assistente de Office e Facilities

Vem fazer parte do Grupo Ravex em São Paulo!

Há mais de 20 anos, o Grupo Ravex desenvolve soluções completas para a cadeia logística brasileira: hardware, software, inteligência e capacitação. Reunimos empresas como Ravex (rastreamento e telemetria), Glok (gestão logística), XRoute (roteirização) e Unovex (universidade corporativa). Já atendemos mais de 3.500 clientes em todo o Brasil. Nosso propósito é conectar o presente à logística do futuro, com inovação, eficiência e foco no cliente.

Buscamos alguém organizado, atento aos detalhes e com postura firme para cuidar do funcionamento do nosso escritório em São Paulo.

É uma posição de entrada, pensada para quem quer construir carreira conosco, com trilha de crescimento até Office Manager da unidade.

Suas principais responsabilidades

• Zelar pela organização, conservação e boa apresentação de estações de trabalho, salas de reunião, áreas comuns, copa e recepção
• Orientar e acompanhar o cumprimento das regras internas de convivência, vestimenta e uso dos espaços, de forma respeitosa e imparcial
• Recepcionar clientes, parceiros e visitantes, direcionando-os aos responsáveis
• Gerenciar a agenda e a preparação das salas de reunião
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviço (limpeza, manutenção, copa, segurança)
• Controlar materiais, suprimentos e uniformes, além de apoiar o controle de despesas do escritório
• Apoiar a chegada de novos colaboradores, reuniões, visitas e eventos internos
• Ser o ponto de contato entre a unidade São Paulo e a matriz em Itapema/SC

O que buscamos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais, Secretariado ou áreas afins
• Vivência em rotinas administrativas, recepção corporativa ou facilities (desejável)
• Pacote Office em nível intermediário (Excel, Outlook, Teams)
• Boa comunicação verbal e escrita
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes
• Firmeza e equilíbrio para orientar pessoas e fazer as regras acontecerem
• Discrição e hospitalidade no trato com clientes e colegas

Diferenciais

• Experiência implantando processos ou políticas internas
• Inglês intermediário

Requisitos

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração
• Gestão Empresarial
• Processos Gerenciais
• Secretariado ou áreas correlatas. Experiência anterior com administração de escritórios
• facilities
• operações administrativas
• recepção corporativa
• coordenação de serviços ou funções similares. Conhecimento em controles administrativos
• organização de rotinas e acompanhamento de fornecedores. Conhecimento intermediário do pacote Office (Excel
• Outlook
• Teams)
• planilhas e controles operacionais. Excelente comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização
• planejamento e acompanhamento de múltiplas demandas.

Benefícios

• Benefícios
• ✅ Plano de saúde
• ✅ PLR (Participação nos Lucros e Resultados)
• ✅ Vale Transporte (se necessário)
• ✅ Vale alimentação/refeição
• ✅ Day off aniversário

Etapas do Processo Seletivo

1

Recebimento de Curriculos

Próxima etapa do processo seletivo.

2

Triagem RH

Estamos avaliando seu currículo para entender o quanto seu perfil se conecta com a vaga.

3

Entrevista RH

Onde o RH conhece mais sobre você.

4

Entrevista Gestor da área

Momento de nos conhecermos melhor, falar sobre sua trajetória e expectativas.

5

Aprovado/Enviado para contratação

Próxima etapa do processo seletivo.

Faixa Salarial

Não divulgado pela empresa

A empresa optou por não divulgar

Detalhes da vaga

Localização

São Paulo - SP

Modelo

Presencial

Contrato

CLT

Experiência

Assistente

Departamento

Recursos Humanos

Vagas abertas

1 vaga disponível