Assistente de Operações

Buscamos pessoas atentas e dispostas a mudar o curso dos impactos que nós, humanos, causamos ao planeta. Pessoas que valorizam, respeitam e promovem nossa cultura e a diversidade do nosso povo. Pessoas engajadas em fazer da nossa sociedade um espaço de cidadania, cada dia mais justo e culturalmente diverso.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhamento e Apoio Operacional
• Apoiar na execução das rotinas operacionais diárias da unidade/setor
• Acompanhar cronogramas de atividades e cumprimento de prazos
• Realizar checklists operacionais e validar conformidade dos processos
• Monitorar funcionamento de estruturas e equipamentos, sinalizando anomalias
• Interface com Equipes Internas
• Atuar como elo entre áreas operacionais e administrativas
• Dar suporte às equipes de campo em demandas logísticas ou administrativas
• Consolidar informações recebidas das equipes e repassar a gestores
• Controle e Lançamentos
• Registrar informações operacionais em sistemas e planilhas
• Controlar uso de materiais, insumos e equipamentos
• Lançar e acompanhar ordens de serviço, requisições e ocorrências
• Apoiar no controle de ponto, escalas ou folha de presença (quando aplicável)
• Gestão de Documentos e Relatórios
• Organizar e manter atualizados documentos operacionais e registros internos
• Elaborar relatórios periódicos de acompanhamento de atividades
• Apoiar na análise de indicadores de desempenho operacional
• Atendimento e Suporte
• Atender solicitações de equipes, gestores ou parceiros externos
• Encaminhar demandas internas e acompanhar sua resolução
• Prestar suporte em reuniões operacionais e registrar pautas ou pendências
• Zelo pela Operação
• Sinalizar riscos, irregularidades ou oportunidades de melhoria nos processos
• Colaborar para o bom funcionamento das rotinas e fluxos internos
• Cumprir e zelar pelas normas de segurança, conduta e procedimentos da empresa

Requisitos e qualificações

Requisitos:

Ensino médio completo.

Desejável fluência em inglês.

Competências comportamentais:

• Organização, foco e atenção aos detalhes
• Boa comunicação oral e escrita
• Capacidade de priorização de tarefas e gestão de tempo
• Proatividade e autonomia na execução de atividades
• Postura profissional e discrição no trato com informações confidenciais
• Facilidade para trabalho em equipe e relacionamento interpessoal
• Comprometimento com resultados e prazos

Informações adicionais

Local de trabalho: Parque Ibirapuera - SP

Atuação: 100% Presencial

Benefícios:

Vale transporte

Vale refeição

Convênio médico

Previdência privada

Seguro de vida

Auster (apoio emocional)

Gympass

A Urbia - uma das empresas do Grupo Construcap - é a concessionária responsável por gerir o Parque Ibirapuera e outros parques em São Paulo e no Sul do Brasil.

Nosso propósito é claro: queremos enriquecer a vida das pessoas, oferecendo momentos únicos de lazer, entretenimento e cultura, sempre em harmonia com a natureza e a sociedade.

Buscamos ser uma empresa referência, com uma gestão pautada no Desenvolvimento Sustentável, Cidadania, Preservação e Conservação do ambiente natural e histórico e eficiência operacional. Somos uma marca de pessoas para pessoas, oferecendo as melhores opções e experiências em lazer, entretenimento e inclusão socioambiental. Queremos criar experiências memoráveis e inclusivas, onde cada visitante se sinta parte do nosso espaço urbano, reconectando-se com a natureza, a história e a cultura.

Se você também acredita no poder das conexões e quer contribuir para um mundo mais sustentável, venha nos conhecer e ajude a transformar nossos parques em verdadeiros lares de experiências enriquecedoras!

Urbia Parques - São Paulo:

Ibirapuera

Faria Lima

Lajeado

Jardim Felicidade

Jacintho Alberto

Eucaliptos

Urbia Águas Claras - São Paulo:

Horto Florestal

Cantareira

Urbia Cânions Verdes - Rio Grande do Sul:

Aparados da Serra

Serra Geral