Assistente de Operações Comerciais (Sales Ops)

Objetivo do Cargo O Assistente de Operação Comercial será o guardião de toda a jornada do cliente dentro do funil de vendas B2B. Este profissional atuará de ponta a ponta: desde o recebimento e triagem dos leads gerados pelo marketing, passando pelo suporte operacional durante a negociação e pelo monitoramento analítico de indicadores, até os trâmites burocráticos de fechamento de contrato. Sua missão é garantir eficiência, velocidade e previsibilidade em cada etapa do processo comercial. Modelo de Trabalho

• Híbrido: Disponibilidade para atuação nas bases de Belo Horizonte - MG ou Rio de Janeiro - RJ.

Principais Responsabilidades (Jornada Ponta a Ponta)

• Etapa 1: Atração, Triagem e Métricas de Entrada

• Monitorar a entrada de novos leads qualificados e levantadas de mão no CRM ( RD STATION)

• Garantir a integração e a correta passagem de bastão desses leads para oCRM (Ploomes)

• Acompanhar rigorosamente o tempo de resposta aos leads, evitando que contatos quentes esfriem.

• Etapa 2: Apoio à Negociação e Produtividade (Meio do Funil)

• Dar suporte aos consultores de expansão na preparação de materiais para reuniões com mantenedores e diretores.

• Coordenar o envio de amostras pedagógicas, livros didáticos e kits de demonstração para as escolas prospectadas.

• Manter o CRM (Ploomes) 100% atualizado e monitorar o nível de atividade dos vendedores (ligações, reuniões e interações feitas).

• Etapa 3: Fechamento, Contratos e Conversão (Fundo do Funil)

• Emitir propostas comerciais personalizadas e minutas contratuais dentro do Ploomes.

• Acompanhar o fluxo de assinaturas de contratos junto às escolas e coletar documentos necessários.

• Calcular a taxa de conversão por etapa e a taxa de fechamento de vendas para avaliar o sucesso das abordagens.

• Etapa 4: Análise e Inteligência Comercial (Visão de Negócio)

• Mapear e acompanhar a duração do ciclo de vendas para identificar e corrigir gargalos operacionais.

• Alimentar relatórios diários de receita estimada e apoiar o time na construção da previsão de vendas (forecasting).

Requisitos e Qualificações

• Formação: Graduação em andamento ou concluída em Administração, Gestão Comercial, Processos Gerenciais, Letras, Pedagogia ou áreas analíticas.
• Ferramentas (Obrigatório): Domínio prático no ecossistema RD Station e Ploomes CRM.
• Excel / Google Sheets: Domínio intermediário a avançado para cruzamento de dados, criação de listas e relatórios.
• Habilidade Analítica Comercial : Capacidade comprovada de ler e interpretar indicadores métricos de vendas em vez de agir por feeling.
• Soft Skills: Visão sistêmica, atenção extrema aos detalhes em contratos comerciais, alta capacidade de organização e comunicação transparente.

Diferenciais (Desejável)

• Experiência prévia no mercado de Educação, EdTech, escolas ou venda de sistemas de ensino.
• Conhecimento básico sobre conceitos de eficiência financeira em vendas, como Custo de Aquisição de Clientes (CAC) e Lifetime Value (LTV).