Assistente de projetos

Buscamos um(a) Assistente de Projetos para atuar no suporte administrativo e operacional de projetos de diferentes segmentos, como Bancos, Indústria Farmacêutica, Agronegócio e Auditoria de Campo .

Procuramos um profissional organizado, analítico, com afinidade por números e dados, que tenha interesse em desenvolver conhecimentos em gestão de projetos, governança e indicadores de performance. A posição oferece treinamento e acompanhamento para aprendizado das atividades e processos da área.

Principais responsabilidades

• Apoiar o planejamento, acompanhamento e controle das atividades e demandas do PMO.
• Auxiliar na execução e monitoramento dos projetos, garantindo o cumprimento de cronogramas e entregas.
• Realizar o acompanhamento de indicadores operacionais e de performance dos projetos.
• Atualizar, manter e analisar bases de dados, relatórios gerenciais e dashboards.
• Monitorar prazos, entregas, riscos, dependências, pendências e planos de ação.
• Executar controles de governança, assegurando a conformidade com processos, políticas e procedimentos estabelecidos.
• Consolidar informações para reuniões gerenciais e executivas.
• Elaborar apresentações, relatórios e materiais de apoio à tomada de decisão.
• Interagir com equipes internas, lideranças e áreas de suporte para coleta, validação e acompanhamento de informações.
• Apoiar iniciativas de melhoria contínua, padronização de processos e implementação de controles.
• Auxiliar no planejamento de capacidade, alocação de recursos e acompanhamento de produtividade.
• Apoiar a padronização de documentos, templates e práticas de gestão de projetos.

Requisitos

Formação

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Engenharia, Economia, Estatística, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.

Conhecimentos e competências

• Conhecimentos iniciais em Gestão de Projetos e PMO.
• Facilidade com números, indicadores e análise de dados.
• Perfil analítico e atenção aos detalhes.
• Organização e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Proatividade e interesse em aprendizado contínuo.

Informática

• Pacote Office (desejável).
• Excel intermediário.
• Power BI básico.
• PowerPoint para elaboração de apresentações gerenciais.
• Microsoft 365.
• Outlook.
• Familiaridade com ferramentas de Inteligência Artificial, como Microsoft Copilot.

Diferenciais

• Experiência prévia em áreas de PMO, Governança, Projetos ou Operações.
• Conhecimento em automação de processos.
• Vivência com indicadores, métricas e gestão de performance.
• Participação em cursos ou certificações relacionadas à Gestão de Projetos.
• Conhecimento de metodologias de gestão de projetos e melhoria de processos.

Perfil comportamental

• Gostar de trabalhar com números, dados e indicadores.
• Ter raciocínio lógico e visão analítica.
• Ser organizado(a) e disciplinado(a).
• Ter facilidade para trabalhar com diferentes áreas e stakeholders.
• Demonstrar senso de responsabilidade, comprometimento e atenção à qualidade das entregas.