ASSISTENTE DE PROJETOS

ASSISTENTE DE PROJETOS
São Carlos SP

Atividades:
. Cumprir normas e procedimentos operacionais estabelecidos pela legislação em vigor e por outros instrumentos legais editados;

. Ser ponto focal de demandas da coordenação, demandando setores de apoio para a conclusão da atividade/tarefa;

. Organizar/Participar de reuniões de kick off e de alinhamento, orientações compondo a ATA de discussão, ações definidas e compartilhar com Coordenação e setores envolvidos;

. Realizar a interlocução com financiador e/ou apoiada para negociação - em conjunto com coordenação, além de saneamento de dúvidas, revisão da proposta;

. Propor ações para execução de projetos inéditos, validando com Coordenação;

. Validar (orçamento, plano de trabalho, prazo, entregas, DOA e demais previsões obrigatórias e regulatórias, mecanismos de gerenciamento e de prestação de contas e eventuais plataformas de acompanhamento por parte do ofertante da oportunidade) e cadastrar projeto;

. Orientar a formalização de processos para aquisição de bens e serviços, de acordo com as exigências legais vigentes, orientando coordenação e setores para a devida aplicação das mesmas;

. Solicitar ao setor financeiro a abertura de conta corrente específica, quando o caso;

. Realizar a Gestão de Contratos e Convênios;

. Comunicar interna e externamente o recebimento de novos projetos, as atualizações, as modificações, o encerramento e outras informações relevantes;

. Acompanhar o recebimento dos recursos previstos no cronograma de desembolso financeiro, informando o coordenador quando efetivada a liberação;

. Analisar instrumento jurídico e definir ações de execução;

. Analisar e liberar Solicitações de Compras, Solicitações de Pagamentos, Solicitações de Contratações (celetistas e/ou estágios), Solicitações de Bolsas;

. Cadastrar e manter atualizado o cadastro dos projetos em execução e orientar os coordenadores quanto à proposição de remanejamento e reprogramação de recursos, prazos e outros indicadores;

. Realizar as atualizações necessárias (orçamento, equipe, vigência, plano de trabalho, entre outras), incluindo arquivos físicos e/ou virtuais;

. Realizar ações em sistemas específicos demandados pelo financiador;

. Subsidiar demais setores de apoio em ações que demandem esclarecimentos adicionais junto à coordenação;

. Elaborar e/ou Subsidiar a prestação de contas (parcial ou final).

Requisitos:
Curso Técnico Completo (Administração / Contabilidade / Financeiro) ou Superior em Adm. de Empresas / Gestão Pública / Contabilidade / Financeiro – ou áreas correlatas;
Conhecimento em ferramentas do pacote office (Outlook, Word, Excel e Power Point);
Diferencial: Inglês (qualquer nível)

Vaga: CLT efetivo
Salário: a combinar
Benefícios: Vale alimentação, Vale Combustível, Plano de Saúde, plano odontológico, Day Off, gympass, entre outros,
Horário: de segunda a sexta-feira das 8h00 às 18h00 (2h de almoço)

Pagamento: R$3.000,00 - R$3.800,00 por mês

Local do trabalho: Presencial