ASSISTENTE DE PROJETOS

Descrição da Vaga:

Efetuar contato com os clientes; Dar assistencia no controle e disponibilizacao de equipes para embarque; Prestar suporte aos colaboradores em questoes relacionadas a embarque; Iniciar e finalizar programacoes de embarque no Drake; Apoiar no controle da documentacao referente aos projetos; Auxiliar na emissao de relatorios com descricao de atividades por projeto; Interface interna para solicitacao de pendencias para atendimento aos projetos; Receber, revisar e controlar a entrega de relatorios, arquivos e documentos enviados pelos colaboradores a bordo; Auxiliar no controle dos entregaveis (relatorios de servico) para os clientes; Auxiliar na emissao dos entregaveis com base nos documentos enviados pelos colaboradores; Quando necessario, auxiliar na elaboracao de desenhos tecnicos; Auxiliar na emissao e controle de databooks; Realizar o rastreio de colaboradores ativos, suas certificacoes e disponibilidade para embarque; Dar assistencia nas demandas de confeccao de boletim de medicao para conferencia; Suporte no preenchimento de planilha e processos de saldo de PO; Auxiliar na interface com o cliente para tratativas de pagamento; Assistencia no desenvolvimento e acompanhamento de dashboards e indicadores (KPIs) de faturamento para gerencia/diretoria; Assistencia no controle e acompanhamento do saldo de ordens de compra (PO) para as aividades e memorias de calculos; Assistencia no controle de ciclo de faturamento (medicao, emissao, validacao e pagamento); Dar assistencia nas solicitacoes de materiais provenientes dos setores operacionais e atuar em conjunto com o setor de logistica, viabilizando a entrega e a coleta de materiais; Auxiliar na analise, consolidacao e formalizacao dos pedidos de materiais junto aos setores de suprimentos; Acompanhar a execucao dos pedidos, prestando suporte a comunicacao entre os setores operacionais e o setor de suprimentos. Bem como otimizar a logistica de materiais para atendimento simultaneo de diferentes setores que atuem na mesma unidade ou cliente, visando a reducao de custos adicionais; Monitorar solicitacoes de compra, mantendo os setores operacionais informados quanto aos prazos estabelecidos pelos fornecedores; Realizar o controle e o acompanhamento dos materiais embarcados e o desembarque no fim dos projetos, bem como manter atualizada a cautela dos materiais; Realizar o controle e o mapeamento das datas de vencimento dos contentores; Fornecer aos setores operacionais a listagem de materiais vinculados a cada projeto, para subsidiar a elaboracao dos boletim de medicao; Atuar em conjunto com os setores de HSE, Acesso por cordas e TI no acompanhamento dos materiais embarcados ou que precisam ser entregues; Cumprir normas e procedimentos de HSE definidos pela empresa e pela legislacao aplicavel; Utilizar corretamente os EPIs (Equipamentos de Protecao Individual) e EPCs (Equipamentos de Protecao Coletiva), nas areas que tenham obrigatoriedade; Comunicar imediatamente situacoes de risco, acidentes ou quase-acidentes ao superior e a um responsavel da area de HSE; Participar de treinamentos obrigatorios de seguranca, saude e meio ambiente oferecidos pela empresa; Zelar pela ordem e limpeza do local de trabalho, contribuindo para um ambiente seguro; Colaborar com acoes de prevencao de acidentes e doencas ocupacionais; Preservar o meio ambiente, contribuindo com a segregacao correta de residuos e uso racional de recursos naturais (agua, energia, materias-primas).

Requisitos Desejáveis:

Excel Intermediario

Regime de Contratação:

CLT

PCD:

INDIFERENTE

Benefícios:

Vale-Refeição; Vale Alimentação; Vale-Transporte; TotalPass; Incentivo à Educação (conforme política interna); Seguro de Vida, pago integralmente pela empresa; Plano Odontológico Seguros Unimed; Plano de Saúde Seguros Unimed; Projeto Saúde Vertical.

Local do Trabalho:

VERTICAL UP OFFSHORE LTDA

Horário de Trabalho:

08:00 - 12:30 - 13:30 - 18:00 SEG A QUI (SEX 17H) SAB E DOM - DESC