Assistente de Projetos e Processos

Responsável por apoiar a equipe em atividades relacionadas ao planejamento, execução e monitoramento de projetos e processos. Auxilia na coleta e análise de dados, na preparação de relatórios, e acompanhar os cronogramas de projetos e processos. Auxilia na identificação e solução de problemas operacionais e contribui para a melhoria contínua dos processos da NBS TELECOM.

Conhecimentos técnicos e específicos:

Conhecimento nível básico/intermediário em pacote office (Excel, Word, PPT, bloco de notas);

Princípios de metodologias ágeis e modelagem de processos;

Código de Ética e de conduta;

LGPD - Lei geral de proteção de dados (conhecimento básico);

Noções de auditoria e controle;

Escrita técnica.

Grau de escolaridade:

Nível superior em andamento em administração de empresa, Engenharia ou áreas correlatas a função.

Experiência profissional: Experiência mínima de 06 (seis) meses em atividades correlatas.

• Reunir e analisar informações relevantes para apoiar o planejamento e a execução dos projetos e processos.

• Preparar e atualizar relatórios sobre o andamento dos projetos, desempenho dos processos e outras métricas-chave.

• Acompanhar o progresso das atividades e garantir que os prazos e marcos dos projetos sejam cumpridos.

• Facilitar a comunicação e a colaboração entre diferentes equipes e stakeholders envolvidos nos projetos e processos.

• Auxiliar na identificação de áreas para otimização e propor soluções para melhorar a eficiência dos processos.

• Contribuir para a execução e ajuste de processos conforme necessário, seguindo as diretrizes estabelecidas.

• Participar de reuniões de projetos, registrar atas e preparar materiais para apresentações e comunicações.

• Organizar e manter a documentação dos projetos e processos atualizada e acessível, incluindo planos, cronogramas e registros de alterações.

• Acompanhar e garantir que os entregáveis dos projetos atendam aos padrões de qualidade estabelecidos.

• Auxiliar na alocação e controle de recursos, como pessoal, orçamento e equipamentos, para garantir a execução eficiente dos projetos.

• Contribuir para o desenvolvimento de planos de projeto e processos, incluindo a definição de objetivos, etapas e requisitos.

• Identificar e ajudar a resolver problemas que possam surgir durante a execução dos projetos e processos.

• Fornecer suporte e treinamento básico para novos membros da equipe ou para usuários dos processos e ferramentas utilizados.

• Auxiliar na identificação e análise de riscos associados aos projetos e processos, propondo estratégias para mitigação.

• Garantir que os projetos e processos estejam em conformidade com as políticas e regulamentos internos da empresa.

• Manter e atualizar ferramentas e sistemas de gerenciamento de projetos e processos utilizados pela equipe.

• Coletar feedback de stakeholders e membros da equipe para melhorar continuamente a execução de projetos e a eficiência dos processos.

• Participar de reuniões gerenciais e com a equipe para os alinhamentos dos processos e objetivos do negócio.

• Dar suporte no lançamento de dados e a análise para a elaboração de indicadores para a tomada de decisão e definição de ações necessárias, dando suporte ao superior imediato e demais membros da equipe

• Seguir os padrões e os procedimentos dos processos sob sua responsabilidade.

• Participar dos treinamentos promovidos pela empresa, aplicando os conhecimentos adquiridos.

• Seguir as orientações do Regimento interno e orientar a equipe em relação aos processos de gestão de pessoas: programa férias e participa no processo de movimentação de pessoal (seleção, integração, transferências, promoções e demissões).

• Inteirar-se sobre novos produtos e serviços disponibilizados pela empresa.

• Trabalhar de maneira preventiva na solução de problemas e necessidades dos clientes.

• Divulgar e participar de eventos e reuniões da empresa, bem como interagir em momentos de confraternização.

• Zelar para que padrões de ética e de conduta profissional adequada façam parte da cultura organizacional.

• Zelar pela conservação, manutenção, limpeza e bom funcionamento dos equipamentos do setor e ambiente.

• Zelar pela organização dos documentos físicos e digitais da empresa, bem como garantir a correta atualização.

• Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.