Assistente de Recursos Humanos

Realizar arquivo de documentação de colaboradores e montagem de prontuário;

Inclusão das informações do colaborador admitido, demitido e em férias no sistema de ponto eletrônico;

Alterar / atualizar / incluir / excluir cargos no sistema de ponto eletrônico;

Arquivo / digitalização de atestados, declarações, documentos gerais de colaboradores;

Conferência de assinaturas no espelho de ponto;

Colher dados do ponto via sistema Control ID, verificando as ocorrências e inconsistências e fazendo as tratativas junto ao colaborador / gestor e atualizações necessárias;

Verificar ausências diárias e report para as áreas, coletando feedback sobre o motivo das ausências e realizando report a gestão;

Realizar o lançamento de atestados, justificativas, abonos, férias, etc;

Recebimento das informações da área comercial referente ao processo de integração de colaboradores nos clientes;

Preparação da documentação necessária para realização da integração no cliente;

Preenchimento do check list com as informações de documentos que foram levantados para o cliente;

Envio da documentação via portal do cliente e/ou e-mail para análise dos documentos e aprovação;

Follow up com o cliente sobre a aprovação da documentação;

Comunicação com as áreas comercial e operacional para informar aprovação do processo de integração;

Baixa no processo via sistema de gestão interno;

Apoio nas tarefas e processos da área de recursos humanos quando houver necessidade;

Manter confidencialidade a respeito de manifestações espontâneas por parte de empregados que buscam orientação para problemas pessoais e profissionais;

Exercer a profissão respeitando as políticas internas da instituição, princípios, valores e aspectos legais; Formação superior completa ou cursando em Recursos Humanos, Psicologia, Administração ou áreas correlatas.

Experiência prévia em rotinas de RH, preferencialmente em micro ou pequenas empresas.

Conhecimento em controle de ponto eletrônico.

Conhecimento básico da legislação trabalhista.

Habilidade com pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).

Excelente comunicação interpessoal e escrita.

Proatividade, organização e atenção aos detalhes.

Capacidade de trabalhar em equipe e lidar com diferentes perfis.