ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Prestar suporte às rotinas de gestão de pessoas, garantindo organização, agilidade e conformidade nos processos de recrutamento e seleção, admissão, folha de pagamento, benefícios, movimentação de pessoal, ações de desenvolvimento e atendimento aos colaboradores, promovendo um ambiente de trabalho saudável e alinhado à missão da Unimed de cuidar das pessoas.

• Apoiar os processos de recrutamento e seleção, desde a divulgação das vagas até a triagem de currículos, contato com candidatos, agendamento e acompanhamento de entrevistas;
• Realizar o cadastro e atualização de informações dos colaboradores nos sistemas internos;
• Apoiar os processos de admissão, conferindo documentos, realizando cadastros e acompanhando as etapas necessárias para a integração de novos colaboradores;
• Auxiliar nos processos de desligamento, organizando documentos, realizando controles e apoiando as demais etapas administrativas;
• Realizar e acompanhar o controle de ponto dos colaboradores, identificando inconsistências, atrasos, faltas, horas extras e demais ocorrências;
• Apoiar o controle e acompanhamento de férias, afastamentos, atestados e demais movimentações dos colaboradores;
• Auxiliar na administração de benefícios, como vale-alimentação/refeição, plano de saúde oferecidos pela empresa;
• Organizar, manter atualizados e arquivar documentos e prontuários dos colaboradores, garantindo a correta manutenção dos registros;
• Apoiar o fechamento da folha de pagamento, realizando conferências e levantamentos de informações necessárias para o processamento;
• Auxiliar no acompanhamento de encargos, obrigações trabalhistas e demais rotinas relacionadas ao Departamento Pessoal;
• Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas relacionadas a benefícios, ponto, férias, documentos, pagamentos e demais assuntos de RH;
• Apoiar ações de integração de novos colaboradores, contribuindo para uma boa experiência de entrada na empresa;
• Apoiar pesquisas de clima organizacional, avaliações de desempenho e demais iniciativas voltadas ao desenvolvimento e engajamento dos colaboradores;
• Acompanhar e manter atualizados os controles de movimentação de pessoal, admissões, desligamentos, transferências, promoções e alterações salariais;
• Apoiar a organização de documentos e informações para auditorias, fiscalizações e demais demandas internas;
• Manter sigilo e confidencialidade sobre informações pessoais, profissionais e salariais dos colaboradores;
• Contribuir para a organização dos processos internos de RH, identificando oportunidades de melhoria e apoiando a padronização das rotinas;
• Apoiar o cumprimento das políticas internas, procedimentos e normas da empresa;
• Executar outras atividades administrativas relacionadas à área de Recursos Humanos, conforme necessidade.