Assistente de Recursos Humanos

Description:

Há mais de duas décadas, a Ativa Serviços é referência na prestação de serviços de mão de obra terceirizada, atendendo diversos setores da cadeia produtiva.

Se você é pontual, comprometido e tem interesse em fazer parte de um ambiente colaborativo, com uma cultura alinhada à aprendizagem contínua e resultados efetivos, e tem paixão por melhorar a vida das pessoas oferecendo serviços de excelência, venha fazer parte da nossa #LegiaoAzul .

• Local de Trabalho: Uberaba/MG

Benefícios

Salário compatível com a função (Remuneração alinhada ao mercado e à responsabilidade do cargo)

Seguro de Vida (Proteção e segurança para você e sua família)

Assistência Odontológica (Abrangência Nacional) Cuidado com sua saúde bucal em todo o Brasil

Telemedicina (Consultas on-line com mais de 15 especialidades médicas)

Clube de Vantagens com descontos exclusivos em:

• Farmácias
• Exames laboratoriais e de imagem
• Lojas online e físicas

Programa de desconto na sua conta de energia elétrica.

‍Parcerias Educacionais (Descontos em universidades, escolas técnicas e cursos profissionalizantes - extensivo aos dependentes)

️SESC (Benefícios em esporte, fitness, cultura, educação e assistência)

Clube SESI (Acesso ao clube, academia e atividades físicas com desconto)

Assistência Funeral 24h (Apoio completo em momentos delicados)

Descrição da Vaga: Estamos em busca de um Analista de Recursos Humanos para se juntar à nossa equipe! Se você é apaixonado por pessoas e possui habilidades em gestão de pessoal, essa oportunidade é para você

Perfil da posição:

Profissional com atuação generalista e tática em Recursos Humanos, responsável pela execução, acompanhamento e melhoria dos processos de RH, atuando de forma próxima aos colaboradores, gestores e áreas parceiras, com foco em eficiência operacional, experiência do colaborador, prevenção de riscos e suporte às decisões de gestão de pessoas.

Principais Responsabilidades

1. Recrutamento e Seleção (R&S)

Conduzir processos de recrutamento e seleção, desde a abertura e divulgação das vagas até a contratação dos candidatos.

Elaborar e publicar anúncios de vagas nos canais de recrutamento adequados, considerando o perfil e a localidade da posição.

Realizar triagem e análise de currículos, entrevistas e avaliação de aderência dos candidatos ao perfil da vaga.

Manter e desenvolver pipeline de candidatos para posições recorrentes e estratégicas.

Realizar alinhamento de perfil e acompanhamento das demandas junto aos gestores.

Acompanhar indicadores de R&S, prazos de fechamento e efetividade das contratações.

Atuar preventivamente na identificação de riscos de contratação, considerando perfil, experiência e aderência à função.

2. Processo Admissional

Conduzir e acompanhar o processo admissional, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos.

Realizar o agendamento e acompanhamento dos exames admissionais.

Controlar a emissão e disponibilização dos ASOs.

Conferir, organizar e garantir a regularidade de toda a documentação admissional.

Realizar a coleta de assinaturas dos contratos de trabalho, termos e demais formulários obrigatórios.

Garantir que o processo admissional esteja concluído e regularizado antes do início das atividades do colaborador.

Atuar em conjunto com o DP na prevenção de inconsistências e pendências documentais.

3. Onboarding e Integração

Conduzir e acompanhar o processo de integração de novos colaboradores.

Apresentar políticas, normas, benefícios, processos e canais de atendimento da empresa.

Garantir que o colaborador tenha acesso às informações, documentos e recursos necessários para o início de suas atividades.

Acompanhar a experiência inicial do colaborador, identificando dificuldades de adaptação e oportunidades de melhoria.

Apoiar gestores na integração e acompanhamento dos novos profissionais.

4. Atendimento e Consultoria Interna de RH

Atender e orientar colaboradores sobre dúvidas relacionadas a processos, políticas, benefícios e procedimentos de RH.

Atuar como ponto de apoio aos gestores em questões relacionadas à gestão de pessoas.

Orientar líderes quanto aos procedimentos e fluxos de RH, promovendo maior autonomia e aderência aos processos.

Identificar demandas recorrentes e propor melhorias nos processos e na experiência do colaborador.

Realizar interface com DP, Operações e demais áreas para solução de demandas relacionadas à gestão de pessoas.

5. Acompanhamento do Contrato de Experiência e Retenção

Acompanhar os colaboradores durante o período de experiência, mantendo interface com gestores e lideranças.

Realizar e/ou apoiar avaliações de desempenho durante o contrato de experiência.

Identificar antecipadamente sinais de desmotivação, baixa aderência, dificuldades de adaptação ou riscos de desligamento.

Atuar de forma preventiva na retenção de profissionais e na redução de desligamentos precoces.

Utilizar informações provenientes de avaliações, entrevistas e pesquisas de clima para identificar oportunidades de intervenção.

Consolidar percepções e informações relevantes para subsidiar decisões dos gestores.

6. Desligamentos e Offboarding

Recepcionar e orientar colaboradores que solicitarem desligamento, garantindo um atendimento humanizado e adequado.

Apoiar a realização da entrevista de desligamento e consolidação dos principais motivos de saída.

Identificar oportunidades de melhoria a partir dos indicadores e informações dos desligamentos.

Apoiar o DP nos processos de homologação e demais etapas relacionadas ao desligamento.

Atuar como preposto em audiências trabalhistas, quando designado.

Apoiar o processo de devolução e/ou entrega de cartões, benefícios, documentos e demais itens relacionados ao desligamento, em interface com o Financeiro e demais áreas responsáveis.

Garantir o cumprimento dos fluxos internos de offboarding.

7. Saúde Ocupacional

Realizar o agendamento e acompanhamento dos exames ocupacionais.

Controlar a emissão e regularização dos ASOs admissionais, periódicos, de mudança de função, mudança de empresa e retorno ao trabalho.

Monitorar prazos e pendências relacionados aos exames ocupacionais.

Atuar em conjunto com as áreas responsáveis para garantir a regularidade dos processos de saúde ocupacional.

Apoiar a identificação e tratativa de pendências que possam gerar riscos trabalhistas ou operacionais.

8. Treinamento e Desenvolvimento (T&D)

Levantar, junto aos gestores, necessidades de treinamento e desenvolvimento das equipes.

Apoiar o planejamento, organização e execução de treinamentos internos e externos.

Realizar o controle de participação, registros e evidências dos treinamentos.

Acompanhar a efetividade das ações de desenvolvimento.

Apoiar a construção e acompanhamento de planos de desenvolvimento individual e coletivo.

Contribuir para o desenvolvimento das competências técnicas e comportamentais dos colaboradores.

9. Desenvolvimento Humano e Organizacional (DHO)

Apoiar iniciativas relacionadas à cultura, clima e engajamento dos colaboradores.

Participar da aplicação e análise de pesquisas de clima organizacional.

Apoiar ações voltadas à experiência e jornada do colaborador.

Identificar oportunidades de melhoria no ambiente de trabalho e propor ações junto às lideranças.

Apoiar projetos de desenvolvimento de lideranças e fortalecimento da cultura organizacional.

Acompanhar indicadores de pessoas e transformar dados em ações preventivas e de melhoria.

Contribuir para a estruturação e melhoria contínua dos processos de gestão de pessoas.

Atuação Tática Esperada

Além da execução dos processos, espera-se deste profissional uma atuação consultiva e preventiva, com capacidade de analisar informações, identificar tendências e riscos, propor soluções e apoiar gestores na tomada de decisões relacionadas às pessoas.

O Analista deverá atuar como elo entre colaboradores, lideranças, RH, DP e Operações, garantindo que os processos sejam executados de forma padronizada, tempestiva e alinhada às diretrizes da empresa.

Requirements:

Requisitos Mínimos:

• Formação em nível técnico ou formação equivalente na área de Recursos Humanos
• Experiência mínima de 2 anos na área de Recursos Humanos
• Conhecimento em legislação trabalhista e procedimentos de recrutamento
• Habilidade em comunicação e relacionamento interpessoal
• Domínio de ferramentas de avaliação de desempenho e gestão de talentos
• Proatividade e capacidade de trabalho em equipe