ASSISTENTE DE RH

RESUMO DO CARGO: Responsável por oferecer suporte operacional e administrativo às rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, incluindo admissões, controle de ponto eletrônico, atualizações em sistemas informatizados, pagamentos diversos, apoio em movimentações internas e manutenção de indicadores da área.

REQUISITOS:

• Ensino Médio completo (obrigatório);
• Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão de RH, Contabilidade ou áreas correlatas (desejável).
• Experiência prévia com rotinas de Departamento Pessoal e Recursos Humanos.

CONHECIMENTOS TÉCNICOS:

• Conhecimento em sistemas informatizados de gestão de RH e DP (desejável conhecimento no sistema Sólides – módulos DP e RH);
• Familiaridade com legislação trabalhista básica e processos admissionais;
• Pacote Office intermediário, com foco em Excel.

HABILIDADES COMPORTAMENTAIS:

• Organização e atenção a detalhes;
• Proatividade e senso de urgência;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Discrição e ética profissional no trato com informações confidenciais.

INDICADORES DE DESEMPENHO:

• Prazo médio de admissões concluídas;
• Nível de conformidade no fechamento de ponto eletrônico;
• Percentual de documentação entregue corretamente e no prazo;
• Acuracidade na atualização de sistemas;
• Nível de atendimento aos prazos de pagamentos internos;
• Contribuição em ações de Endomarketing.

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES PRICIPAIS:

• Realizar e acompanhar pagamentos diversos relacionados a processos de RH e Departamento Pessoal (fornecedores, rescisões, entre outros).
• Executar o tratamento do ponto eletrônico, realizando ajustes, controle de inconsistências e fechamento semanal e mensal.
• Apoiar o processo de admissão de novos colaboradores, incluindo conferência e validação documental, lançamentos em sistema e organização de dossiês.
• Dar suporte no recolhimento e validação de documentação de candidatos aprovados nos processos seletivos pelo RH.
• Auxiliar em movimentações internas, incluindo promoções, transferências, alterações contratuais e respectivas atualizações em sistemas e planilhas.
• Atualizar sistemas informatizados de RH/DP com dados cadastrais, funcionais e contratuais dos colaboradores.
• Realizar baixas de registros e dados nos sistemas e planilhas em desligamentos, férias, licenças e outras alterações funcionais.
• Atualizar os indicadores de desempenho (KPIs) da área de RH/DP, como turnover, absenteísmo, admissões, demissões, etc.
• Apoiar a execução de tarefas relacionadas à Endomarketing, como campanhas internas, integração de novos colaboradores e ações de engajamento.
• Dar suporte geral nas rotinas administrativas do RH, mantendo organização de arquivos, controle de documentos e atualização de registros.
• Auxiliar em auditorias internas e externas, fornecendo documentos e evidências dos processos sob sua responsabilidade.