Assistente de RH

Apresentação da Empresa

O B Hotel Brasília é um hotel executivo de luxo, com uma missão clara: oferecer hospedagem elegante, autêntica e genuinamente brasileira, promovendo conforto e bem-estar para todos que vivenciam a experiência B Hotel. Somos uma empresa certificada como B Corp (Sistema B), o que reflete nosso compromisso real com ética, transparência e sustentabilidade — inclusive com metas ativas de redução de impacto ambiental e o objetivo de lixo zero.

Nossos valores orientam o dia a dia de quem faz parte da nossa história: agimos com integridade e coerência, valorizamos a diversidade e o respeito às diferenças, e cultivamos um ambiente onde há orgulho genuíno em pertencer e servir. Acreditamos que excelência nasce do essencial bem-feito — cuidar com atenção real, escutar, antecipar necessidades e entregar o que faz diferença, de forma simples e humana.

Apresentação do Cargo

O Assistente de Recursos Humanos presta suporte às rotinas administrativas e operacionais do setor de RH, contribuindo para o bom funcionamento dos processos relacionados aos colaboradores do hotel. Atua sob orientação da Analista e da Gestão de RH, com foco em organização documental, suporte a processos seletivos e admissionais, e atendimento de primeiro nível aos colaboradores.

Principais Atividades

• Auxiliar na triagem de currículos e na organização de agendamentos de entrevistas, utilizando SÓLIDES e a agenda compartilhada do setor, para garantir agilidade e organização no fluxo seletivo.
• Apoiar a coleta, conferência e organização da documentação de admissão e desligamento, seguindo o checklist definido em procedimento interno, para assegurar conformidade documental e cumprimento de prazos legais.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais dos colaboradores, seguindo o padrão de nomenclatura e pastas do setor, para garantir rastreabilidade e acesso rápido às informações em auditorias e solicitações.
• Auxiliar no lançamento e na conferência de ponto, escalas, férias e benefícios, utilizando [sistema de ponto] e a planilha de controle vigente, para apoiar o fechamento correto da folha e evitar inconsistências.
• Prestar atendimento de primeiro nível aos colaboradores em dúvidas sobre rotinas de RH, encaminhando casos mais complexos à Analista ou Gestão de RH, para garantir clareza e agilidade na resolução de dúvidas.
• Apoiar a logística e a execução das ações de integração, treinamento e endomarketing, seguindo o cronograma e o roteiro definidos pela liderança de RH, para fortalecer a experiência do colaborador e a cultura organizacional.
• Auxiliar no registro e na organização de atestados, advertências e ocorrências, sob orientação da Analista ou Gestão de RH, para manter o histórico funcional atualizado.
• Realizar atendimento interno a gestores para levantamento de demandas simples relacionadas a RH, pelos canais formais de comunicação do setor, agilizando o suporte às áreas operacionais do hotel.
• Apoiar demandas administrativas gerais do Departamento Pessoal e do RH, sob orientação direta da Analista ou Gestão de RH, garantindo a fluidez das rotinas do setor.

Requisitos Mínimos

• Ensino superior cursando em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em rotinas de admissão, desligamento, controle de ponto e folha de pagamento.
• Noções básicas de legislação trabalhista (CLT), especialmente prazos e procedimentos relacionados a atestados e ocorrências.
• Pacote Office intermediário, com domínio de Excel para planilhas de controle e organização de dados (fórmulas básicas, filtros e tabelas simples).
• Boa comunicação escrita e verbal, organização e proatividade.

Competências Comportamentais

• Empatia — atende colegas, candidatos e colaboradores com escuta atenta e cordialidade, mesmo sob demanda intensa.
• Comportamento Ético/Integridade — mantém sigilo sobre informações de colaboradores e candidatos, seguindo os protocolos de confidencialidade do setor.
• Respeito — trata colegas, candidatos e colaboradores de todos os níveis hierárquicos com cordialidade e sem distinção.
• Consciência Socioambiental — adere às práticas de sustentabilidade e conduta ESG do hotel nas rotinas do dia a dia do setor.
• Organização — mantém arquivos e registros organizados e atualizados sob orientação da liderança.
• Atenção aos detalhes — identifica inconsistências simples em documentos antes de encaminhá-los para validação.

Diferenciais

• Ensino superior completo em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência ou vivência no segmento de hotelaria.
• Vivência prévia em rotinas de RH em ambiente de médio ou grande porte.
• Conhecimento em plataformas de gestão de RH (ATS, sistemas de ponto e folha).