Assistente de RH/DP

Estamos em busca de um(a) Assistente de RH/DP para atuar no suporte às rotinas de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, garantindo organização dos processos, cumprimento de prazos e atendimento aos colaboradores e lideranças.

Principais atividades

Atender colaboradores e lideranças em dúvidas e demandas relacionadas a RH e Departamento Pessoal.

Apoiar processos de admissão, integração, desligamento, férias, benefícios e movimentações de colaboradores.

Organizar, conferir e manter atualizados documentos, cadastros, arquivos e controles de pessoal.

Apoiar o controle de ponto e frequência, acompanhando inconsistências e encaminhando os ajustes necessários.

Reunir e conferir informações para o fechamento mensal da folha de pagamento e encaminhá-las à contabilidade ou ou empresa responsável.

Conferir informações da folha e sinalizar possíveis inconsistências para correção.

Realizar movimentações relacionadas a benefícios, incluindo inclusões, exclusões, solicitações e pedidos mensais.

Manter contato operacional com contabilidade, prestadores de serviços e fornecedores relacionados a RH e DP.

Acompanhar prazos de férias, exames ocupacionais, documentos e demais rotinas trabalhistas.

Apoiar o calendário anual de RH e acompanhar a realização dos processos dentro dos prazos estabelecidos.

Apoiar processos de avaliação de desempenho, treinamentos, integrações, pesquisas e ações internas.

Organizar comunicados, formulários e materiais destinados aos colaboradores e lideranças.

Atualizar planilhas, controles e indicadores de RH.

Apoiar processos de Recrutamento e Seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, contato com candidatos e agendamento de entrevistas.

Apoiar ações de comunicação interna e organização dos documentos, políticas e procedimentos de RH.

Manter sigilo e confidencialidade sobre informações pessoais, salariais e trabalhistas.

Contribuir com a organização da rotina e do ambiente de trabalho, apoiando a equipe nas demandas operacionais.

Ensino médio completo.

Desejável formação ou graduação em andamento em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.

Experiência com rotinas de Recursos Humanos e/ou Departamento Pessoal.

Conhecimentos em admissão, férias, desligamento, benefícios, controle de ponto e movimentações de pessoal.

Noções de folha de pagamento, legislação trabalhista e e Social.

Conhecimento em Excel e ferramentas de controle.

Familiaridade com sistemas de RH será considerada um um diferencial.

Perfil desejado

Buscamos uma pessoa:

Organizada e disciplinada;

Atenta aos detalhes;

Proativa e responsável;

Com boa comunicação verbal e escrita;

Cordial e com facilidade para relacionamento interpessoal;

Discreta e ética no tratamento de informações confidenciais;

Comprometida com prazos e processos;

Com senso de prioridade e capacidade de lidar com diferentes demandas;

Com autonomia para executar atividades operacionais;

Colaborativa e disposta a apoiar a equipe nas necessidades do dia a dia.

Indicadores acompanhadosCumprimento dos prazos das rotinas de RH e DP;

Precisão das informações encaminhadas para folha de pagamento;

Cumprimento do calendário de RH;

Organização e atualização dos controles e arquivos;

Pontualidade nas movimentações e gestão dos benefícios;

Tempo de resposta às demandas de colaboradores e lideranças;

Qualidade e organização dos processos sob sua responsabilidade.

Jornada estabelecida pela empresa, de acordo com a escala e as necessidades da operação. Quando previsto, poderá atuar aos sábados, respeitando a jornada e as regras estabelecidas pela empresa.

Pagamento: R$2.160,00 - R$2.500,00 por mês

Benefícios:

• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Local do trabalho: Presencial