Assistente de Secretaria - PCD

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES:

Apoiar no gerenciamento de agendas, reuniões, eventos e calendários;

Auxiliar na organização e comunicação com professores, coordenadores e famílias;

Ajudar a estruturar e acompanhar planilhas e documentos administrativos;

Prestar suporte à organização de eventos institucionais e pedagógicos;

Auxiliar na observação e registro de processos ligados a recursos humanos, ponto, treinamentos, admissões e desligamentos;

Manter contato com setores como compras, manutenção, TI e comunicação;

Elaborar comunicados e fazer acompanhamento de respostas da equipe;

Auxiliar a secretária com diversas demandas da equipe.

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES:

Formação: cursando Administração, Secretariado ou áreas afins;

Familiaridade com ferramentas Google (Drive, Docs, Sheets, Agenda);

Familiaridade com ferramentas Microsoft (OneDrive, Excel, Word, PowerPoint e Outlook);

Facilidade com organização de documentos, planilhas e cronogramas;

Organização, atenção aos detalhes e proatividade;

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente;

Discrição e responsabilidade com informações sensíveis;

Facilidade de aprendizado e uso de novas tecnologias (sistemas internos e ferramentas online).

DESEJÁVEL:

Conhecimento intermediário em Inglês;

Vivência anterior em escolas ou instituições de ensino.

CARGA HORÁRIA:

Ter disponibilidade para dedicação de 44H por semana.

Local de Trabalho: Zonal Sul, Vila Olímpia.