ASSISTENTE DE SSMA

Missão
Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Saúde, Segurança e Meio Ambiente (SSMA), assegurando a atualização de documentos, registros, controles e indicadores. Auxiliar na organização de treinamentos, na gestão de EPIs, no controle de exames ocupacionais, na documentação de clientes e na condução de inspeções de SSMA, sempre sob orientação dos responsáveis pela área. Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos, requisitos legais, exigências de clientes e certificações aplicáveis, fortalecendo a organização e a cultura de segurança da empresa.

Responsabilidades

• Apoiar a elaboração, o preenchimento e o controle de documentos de SSMA (PAE, PT, APR e registros), sob orientação do responsável técnico.
• Organizar e manter atualizados arquivos, registros, evidências e documentos da área de SSMA.
• Apoiar a gestão de treinamentos de colaboradores internos e terceiros, incluindo convocações, listas de presença, registros e controle de validade.
• Controlar a entrega, troca, devolução e descarte de EPI, mantendo os respectivos registros atualizados.
• Controlar o estoque e apoiar a solicitação de materiais e itens de segurança.
• Apoiar o agendamento e o controle de exames ocupacionais (ASO), acompanhando prazos e documentos aplicáveis.
• Apoiar a conferência de documentação e a integração de terceiros quanto aos requisitos de SSMA.
• Enviar documentos de SSMA para clientes, sempre que necessário e mediante orientação da área responsável.
• Apoiar inspeções em locais, instalações e equipamentos, registrando desvios e evidências identificadas.
• Registrar ocorrências, quase acidentes e ações de acompanhamento, encaminhando-as aos responsáveis pela análise e tratativa
• Atualizar planilhas, controles e indicadores da área de SSMA.
• Apoiar a revisão e a organização de documentos da área em conjunto com as áreas envolvidas.
• Apoiar ações de meio ambiente, incluindo segregação, armazenamento e destinação adequada de resíduos e materiais.
• Controlar registros e evidências de destinação de resíduos e demais documentos ambientais aplicáveis.
• Apoiar o controle de requisitos de clientes, certificações e demais obrigações documentais de SSMA.
• Apoiar a preparação de materiais, comunicados, campanhas e atividades de conscientização em SSMA.
• Comunicar imediatamente desvios, condições inseguras ou situações de risco aos responsáveis e zelar pelo cumprimento das normas e procedimentos de segurança.

Requisitos

• Ensino Médio Completo
• Microsoft Office

Desejável

• Curso Técnico ou Ensino Superior em andamento nas áreas de Segurança do Trabalho, Meio Ambiente, Qualidade ou áreas correlatas.
• Noções de NR-01, NR-06 e Gestão de Documentos