Assistente de suporte comercial e técnico

Técnico(a) Administrativo(a) de Apoio Comercial e Técnico

📍 Carcavelos | Presencial

Gostas de Ciência e Tecnologia e tens facilidade no contacto com pessoas?

Se és uma pessoa organizada, atenta ao detalhe e gostas de acompanhar diferentes processos, esta oportunidade pode ser para ti.

A Specanalítica , empresa portuguesa especializada em equipamentos, consumíveis e soluções para laboratórios, indústria, universidades, hospitais e centros de investigação, está a reforçar a sua equipa.

Procuramos um(a) Técnico(a) Administrativo(a) de Apoio Comercial e Técnico , que dará também apoio à logística e expedição de encomendas.

Qual será o teu papel?

Vais apoiar o funcionamento diário das áreas Comercial, Técnica e Logística, assegurando a articulação entre clientes, colegas, fornecedores e fabricantes. O teu contributo ajudará a garantir que propostas, encomendas e pedidos de assistência são acompanhados com organização, rigor e atenção ao cliente.

O que vais fazer

Apoio comercial

• Apoiar a preparação e o acompanhamento de propostas, orçamentos e encomendas;
• Contactar clientes e fornecedores para recolher informação e acompanhar processos;
• Preparar documentação e apoiar a resposta a concursos e consultas de mercado;
• Manter atualizada a informação no CRM e nos sistemas internos.

Apoio à equipa técnica

• Apoiar o planeamento e o agendamento de instalações, manutenções e assistências técnicas;
• Acompanhar pedidos de assistência e articular a comunicação entre clientes, técnicos, fornecedores e fabricantes;
• Organizar relatórios e documentação técnica;
• Acompanhar pedidos de peças, consumíveis e equipamentos.

Logística e expedição

• Preparar, conferir e acondicionar encomendas para envio aos clientes;
• Preparar a documentação de expedição e coordenar os envios com as transportadoras;
• Acompanhar entregas e atualizar o estado das encomendas nos sistemas internos;
• Apoiar a organização do espaço de armazenamento e expedição.

O que procuramos

• 12.º ano na área de Ciências ou formação profissional de nível 4, preferencialmente em Análises Laboratoriais, Laboratório, Química, Biologia ou áreas afins;
• Interesse por Ciência e Tecnologia e vontade de aprender sobre produtos e equipamentos laboratoriais;
• Capacidade de organização, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade;
• Facilidade de comunicação e gosto pelo contacto com clientes e fornecedores;
• Espírito de iniciativa e capacidade de trabalhar em equipa;
• Bons conhecimentos de informática, nomeadamente Microsoft Office;
• Disponibilidade para combinar tarefas administrativas com atividades operacionais de logística e expedição.

Valorizamos experiência em funções administrativas, de apoio comercial ou técnico, de logística ou em contexto laboratorial, mas a experiência anterior não é obrigatória .

O que encontrarás na Specanalítica

• Integração numa equipa multidisciplinar;
• Uma função diversificada, com contacto com diferentes áreas da empresa;
• Formação sobre produtos e soluções científicas;
• Contacto com equipamentos e tecnologias utilizados em laboratórios, indústria e investigação;
• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento profissional.

Local e horário

• Local: Carcavelos, em regime presencial;
• Horário: das 9h00 às 18h00, com intervalo de almoço das 13h00 às 14h00.

Queres fazer parte da equipa?

• Se tens interesse pela área científica e procuras uma função em que possas pôr em prática a tua organização, comunicar com diferentes pessoas e aprender todos os dias, queremos conhecer-te.