Assistente de Vendas

A Bourbon Hospitalidade, uma das empresas líderes no mercado hoteleiro, está buscando um Assistente de Vendas - Eventos, para a em Atibaia e/ou São Paulo.

Este profissional será responsável por acompanhar pedidos, comissões, fechamento e abertura de vendas aos representantes, agendar e acompanhar visitas técnicas assegurando o desenvolvimento das atividades inerentes ao setor, cumprindo as normas e procedimentos internos e externos, bem como obedecendo às políticas gerais da Bourbon Hotéis & Resorts.

ATIVIDADES:

• Atender via telefone e e-mail os clientes e fornecedores, apresentando assim o mais breve possível a resolução do que foi pedido.
• Acompanhar os clientes na visita Técnica da Unidade, mostrando as instalações e esclarecendo dúvidas, objetivando a concretização de venda.
• Consultar a disponibilidade no mapa de eventos e na planilha de fechamento de data.
• Elaborar os orçamentos de grupos de lazer, eventos sociais e times de futebol, conforme padrão estabelecido pela empresa.
• Elaborar e emitir os contratos, sob orientação do coordenador de vendas.
• Enviar o formulário de evento confirmado para a controladoria.
• Acompanhar as reservas das vendas emitidas pela unidade.
• Revisar as ordens de serviço emitidas por eventos dos grupos fechados pelo setor de vendas da unidade.
• Solicitar e supervisionar a inserção de dados de cadastros e liberação de crédito para faturamento.
• Elaborar Instrutivos de Grupo, detalhando os serviços para todos os setores da Unidade.
• Apoiar e fazer o acompanhamento dos grupos de lazer, times de futebol e eventos sociais, quando necessário.
• Atualizar diariamente a planilha de orçamentos enviados, e realizar o follow up com clientes.
• Acompanhar o envio de relatórios diários do set competitivo.
• Solicitar e receber materiais direcionados a divulgação do Resort.
• Solicitar através de requisições do almoxarifado os itens de uso do setor de vendas.
• Organizar arquivos físicos e eletrônicos.
• Atualizar e enviar a planilha de eventos confirmados.
• Repassar para a gerência as informações referentes às cotações recebidas diariamente.
• Informar seu superior imediato sobre problemas e dúvidas que não possam ser resolvidos em seu nível, para que o mesmo tome as devidas providências para resolvê-los.
• Controlar e enviar o voucher de incentivo.
• Vender a pista de pouso de helicóptero, bem como o envio da informação para as áreas envolvidas.
• Acompanhar a pré-temporada de times de futebol para análise das oportunidades e posteriormente envio de propostas quando necessário.
• Atualizar Yield Management conforme estratégia de aplicação de tarifas.
• Esclarecer dúvidas do sistema, relativas a tarifas, clientes e contratos de tarifas.
• Atualizar a disponibilidade das Unidades nos canais eletrônicos.
• Esclarecer dúvidas e auxiliar a equipe com relação a disponibilidade nos canais eletrônicos.
• Executar outras atividades correlatas à função.

REQUISITOS:

• Desejável Ensino Superior.
• Pacote office
• Sistema CM
• Técnicas de vendas e negociação

HORÁRIO: A combinar

BENEFÍCIOS:

• Assistência Médica e Odontológica.
• Seguro de vida.
• Refeição no local.
• Uniforme.
• Vale Transporte e/ou Fretado.
• Wellhub (GymPass).
• Cartão Farmácia.
• Prêmio Assiduidade.
• PetLove.

CUIDADOS QUE SÓ A BOURBON TEM COM VOCÊ:

• Desconto de 50% em hospedagem nos hotéis e resorts da rede (exceto franquias);
• Programa de apoio ao colaborador com assistência jurídica, financeira, nutricional, social e psicológica;
• Folga no dia do aniversário;
• Festas temáticas;
• Confraternização especial em datas comemorativas;
• Adiantamento salarial;
• Academia Bourbon com mais de 150 cursos para seu desenvolvimento técnico e comportamental;
• 30% de desconto nos restaurantes da rede Bourbon: exceto franquias;
• Cesta de Natal;

Todas as nossas vagas estão abertas à candidatura de Profissionais com Deficiência (PcD).

Escolaridade Mínima: Ensino Superior