ASSISTENTE DP

Assistente de Departamento Pessoal

Profissional com experiência nas rotinas de Departamento Pessoal, responsável pela execução e acompanhamento dos processos trabalhistas de uma carteira de clientes, atuando com organização, atenção aos prazos e qualidade das informações.

Principais responsabilidades

• Realizar implantações de novos clientes;
• Realizar admissões, alterações cadastrais e contratuais;
• Processar férias, afastamentos e desligamentos;
• Apoiar e executar o fechamento da folha de pagamento;
• Realizar cálculos de folha, férias, rescisões, 13º salário e demais verbas trabalhistas;
• Conferir encargos, benefícios e informações relacionadas à folha;
• Acompanhar obrigações e prazos trabalhistas e previdenciários;
• Analisar convenções coletivas e aplicar suas regras nas rotinas dos clientes;
• Atender clientes, esclarecendo dúvidas relacionadas às rotinas de Departamento Pessoal;
• Identificar pendências e solicitar as informações necessárias para conclusão dos processos;
• Organizar e acompanhar as demandas da carteira sob sua responsabilidade;
• Apoiar profissionais menos experientes quando necessário;
• Sinalizar inconsistências, riscos e situações que necessitem de análise da liderança.

Perfil esperado

Profissional organizado, responsável e atento aos detalhes, com capacidade para administrar diferentes demandas e prazos simultaneamente.

Deve possuir boa comunicação, senso de prioridade e autonomia para conduzir as rotinas de média complexidade, sabendo identificar situações que precisam ser direcionadas para análise superior.

Espera-se postura profissional no relacionamento com clientes e equipe, comprometimento com prazos e cuidado na conferência das informações antes das entregas.

Conhecimentos necessários

• Rotinas de admissão, férias, afastamentos e desligamentos;
• Folha de pagamento e encargos;
• Cálculos trabalhistas;
• Benefícios e descontos;
• Obrigações trabalhistas e previdenciárias;
• Convenções e acordos coletivos;
• Noções de legislação trabalhista aplicada às rotinas de Departamento Pessoal.