Assistente Executiva

A Federação Portuguesa de Futebol pretende reforçar a sua equipa com um(a) Assistente Executivo(a) - Porto para desempenha as seguintes tarefas:

Funções:

• Apoio administrativo aos membros da Direção;
• Gestão diária da agenda e respetivos compromissos;
• Marcação de viagens, alojamento e demais logística;
• Organização e preparação de reuniões, presenciais e online, e outros momentos formais;
• Elaboração de documentação de apoio a reuniões em formato Power Point;
• Preparação de atas, relatórios e outra documentação de suporte necessária;
• Manutenção do arquivo organizado e atualizado;
• Execução das entradas e saídas de correspondência

Requisitos:

• Licenciatura em Secretariado, Administração ou áreas similares;
• Experiência profissional como assistente executivo, assistente pessoal ou outras funções relevantes;
• Proficiência em inglês, falado e escrito;
• Excelentes conhecimentos de ferramentas tecnológicas, nomeadamente do Microsoft Office (Ex: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), calendários online, sistemas de gestão utilizados em ambiente organizacional assim como ferramentas para realização de vídeo conferências;
• Conhecimento dos diferentes tipos de documentos, comportamentos e formas de tratamento adequados a cada circunstância;
• Excelentes competências no domínio da comunicação escrita e verbal;
• Regime totalmente presencial (obrigatório);
• Funções a desempenhar no Porto, com disponibilidade para deslocações à Cidade do Futebol (Oeiras).

Perfil:

• Nível de profissionalismo elevado, mantendo elevado grau de confidencialidade e discrição;
• Capacidade de antecipar necessidades, priorizar ações e assuntos de acordo com o calendário e prazos definidos;
• Boas competências organizacionais e de gestão de tempo;
• Rigor e atenção ao detalhe;
• Capacidade de relacionamento interpessoal;
• Disponibilidade horária;
• Flexibilidade e adaptação ao ritmo e volume de trabalho.

Compromisso de diversidade e inclusão

Na Federação Portuguesa de Futebol promovemos a igualdade de oportunidades e de tratamento das pessoas independentemente do sexo, idade, religião ou crença, diferentes capacidades, orientação sexual, ideologia política, raça ou etnia.