ASSISTENTE EXECUTIVA (RH360)

Consultoria de recursos humanos busca profissional Assistente Executiva em Campinas.

A principal função da RH360 é levar para empresa tudo o que existe de mais moderno na área de Recursos Humanos, uma área que cada vez mais é integrante da estratégia organizacional. A RH360 busca entregar para seus clientes todo seu know-how na área de Recursos Humanos e auxiliar em todos os processos pertinentes ao maior stakeholder que uma empresa possa ter: Pessoas!

Responsabilidades:

Prestar suporte administrativo e operacional à diretoria e/ou à gestão. Organizar e acompanhar compromissos, demandas e atividades administrativas. Realizar compras de materiais de escritório, de uso interno e de outros itens necessários à empresa. Realizar cotações, acompanhar pedidos e controlar entregas. Administrar e acompanhar contratos com fornecedores e prestadores de serviços. Controlar documentos, arquivos e informações administrativas. Realizar lançamentos, controles e acompanhamento de reembolsos de convênios. Recepcionar visitantes, clientes, fornecedores e prestadores de serviços. Recepcionar e acompanhar prestadores de serviços durante os atendimentos na empresa. Realizar atendimento telefônico, via WhatsApp e por outros canais de comunicação, quando necessário. Organizar salas e reuniões, preparando o ambiente para receber visitantes e realizar reuniões. Apoiar na oferta de café e em outras necessidades relacionadas à recepção de visitantes e às reuniões. Realizar, quando necessário, devoluções e trocas de produtos adquiridos por meio de e-commerce. Acompanhar entregas, correspondências, encomendas e documentos. Apoiar na organização de viagens, reservas, deslocamentos e outras demandas administrativas. Controlar despesas, notas fiscais, recibos e comprovantes relacionados às atividades administrativas. Apoiar na organização de eventos, reuniões e atividades corporativas. Manter contato com fornecedores e acompanhar a resolução de demandas. Elaborar planilhas, controles e relatórios administrativos. Executar outras atividades administrativas relacionadas à função.

Atuações anteriores em Secretária Executiva, Assistente Administrativa, Coordenadora Executiva ou Auxiliar de Diretoria podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição.

Ensino médio completo Necessário experiência

Remuneração e Benefícios:

• Salário: 2.500,00
• Ajuda de Custos

Informações adicionais:

• #VagaUrgente
• Contrato: Efetivo - Presencial.
• Período: Tempo integral
• Jornada: Segunda a Sexta-feira. Horário comercial.