Assistente executivo de CEO

Sobre a Eleven

A Eleven é uma empresa especializada em proteção médica, com atuação nacional e foco em soluções que proporcionam segurança e tranquilidade aos profissionais da saúde. Estamos em um momento de crescimento e buscamos um profissional para atuar diretamente com a direção, contribuindo para a organização, o acompanhamento de prioridades e a execução das atividades estratégicas e administrativas da empresa.

Sobre a oportunidade

Buscamos alguém organizado, proativo, comunicativo e com capacidade de transformar demandas em ações concretas. Esse profissional será responsável por apoiar a direção na gestão da rotina executiva, organização das prioridades e acompanhamento das entregas das diferentes áreas da empresa.

Principais responsabilidades

• Organizar e gerenciar a agenda da direção, incluindo reuniões, compromissos e atividades.
• Acompanhar prazos, demandas e entregas junto às equipes de Comercial, Marketing e Operações.
• Organizar prioridades e apoiar o planejamento das atividades semanais.
• Preparar pautas, registrar decisões e acompanhar encaminhamentos de reuniões.
• Realizar compras administrativas, cotações e contato com fornecedores.
• Apoiar a organização e a execução de projetos internos.
• Elaborar controles, relatórios e acompanhamentos gerenciais.
• Identificar pendências, antecipar necessidades e facilitar a comunicação entre as áreas.

O que buscamos

• Experiência anterior em assistência executiva, apoio à diretoria, gestão administrativa ou acompanhamento de projetos.
• Excelente capacidade de organização e gestão de prioridades.
• Comunicação clara, postura profissional e habilidade de relacionamento.
• Proatividade, autonomia e senso de responsabilidade.
• Facilidade com ferramentas digitais, planilhas, agendas e plataformas de gestão.
• Capacidade de acompanhar e cobrar entregas de forma assertiva.

Diferenciais

• Formação superior em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência no apoio direto a diretores ou empresários.
• Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos e CRM.
• Vivência em empresas em crescimento.

O que oferecemos

• Atuação próxima à direção e participação na rotina de gestão da empresa.
• Ambiente dinâmico, colaborativo e orientado a resultados.
• Oportunidade de desenvolvimento e crescimento profissional.
• Remuneração compatível com a experiência e benefícios.