Assistente Financeiro

Assistente Financeiro

Local de Trabalho: Nova Friburgo - RJ

Atividades da Função:

• Realizar o lançamento e controle de pagamentos nos sistemas financeiros da empresa;
• Conferir notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos necessários para processamento dos pagamentos;
• Validar informações cadastrais e documentação antes da liberação dos pagamentos;
• Acompanhar os vencimentos das obrigações financeiras, contribuindo para que os pagamentos sejam realizados dentro dos prazos estabelecidos;
• Manter contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a pagamentos e documentos financeiros;
• Organizar, digitalizar, arquivar e manter atualizados os documentos financeiros físicos e eletrônicos, garantindo sua rastreabilidade e fácil acesso;
• Manter a organização dos documentos financeiros armazenados no Google Drive ou demais repositórios corporativos;
• Apoiar a equipe financeira em atividades administrativas e operacionais da área;
• Zelar pela confidencialidade das informações financeiras e documentos sob sua responsabilidade;
• Cumprir as políticas, procedimentos internos e controles financeiros estabelecidos pela empresa;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos da área, identificando oportunidades de organização e eficiência.

Formação:

• Ensino Médio Completo;
• Desejável ensino superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Economia ou áreas correlatas.

Experiência:

• Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras;
• Será considerado diferencial possuir vivência com contas a pagar, conferência de documentos financeiros ou lançamentos em sistemas financeiros.

Conhecimento:

• Pacote Office, com ênfase em Excel;
• Noções de rotinas financeiras (contas a pagar, documentos fiscais e controles administrativos);
• Conhecimento em organização documental e arquivamento eletrônico;
• Desejável conhecimento em sistemas ERP ou sistemas de gestão financeira;
• Noções básicas de conferência de notas fiscais e documentos financeiros.