Assistente Financeiro

Realizar o faturamento dos serviços prestados, emitindo boletos e CT-es de cobrança conforme contratos e ordens de transporte.

Lançar CT-es e documentos de cobrança nos sistemas dos clientes, conforme as exigências de cada embarcador.

Conferir e validar dados, valores e documentos relacionados ao faturamento.

Controlar e acompanhar os recebimentos de clientes, realizando conciliações bancárias e atualizações no sistema ERP.

Efetuar o controle de inadimplências, identificando títulos em aberto e realizando contatos para regularização.

Emitir relatórios de contas a receber, consolidando informações de faturamento, recebimentos e pendências.

Realizar a baixa de recebimentos no sistema ERP e conciliar os pagamentos com os extratos bancários.

Atender clientes e esclarecer dúvidas relacionadas a cobranças, notas fiscais e prazos de pagamento.

Apoiar o setor financeiro e a contabilidade, disponibilizando documentos, relatórios e comprovantes.

Organizar e arquivar documentos de faturamento, cobrança e recebimentos nos formatos físico e digital.

Apoiar o planejamento do fluxo de caixa, informando previsões de recebimentos e possíveis atrasos.

Acompanhar a configuração dos cenários de faturamento, verificando prazos e condições de pagamento cadastrados no sistema.

Realizar o envio de comprovantes de entrega e canhotos aos clientes.

Controlar os juros de antecipação de recebíveis por meio de planilhas de acompanhamento.

Realizar o lançamento de adiantamentos recebidos de clientes no sistema.

Atualizar e enviar planilhas de controle de recebimentos e importação de documentos aos clientes.

Gerar e enviar remessas bancárias por meio dos sistemas internos e plataformas bancárias.

Monitorar o envio automatizado de e-mails de cobrança, verificando a transmissão das mensagens aos clientes.

Cumprir procedimentos e prazos definidos pela coordenação financeira, garantindo a integridade das informações. Requisitos da posição:

Ensino superior em andamento em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Conhecimento em contas a receber, faturamento e cobrança.

Noções de contabilidade e conciliação bancária.

Conhecimento básico em cobrança e controle de inadimplência.

Conhecimento em sistemas ERP e planilhas eletrônicas.

Desejável conhecimento em ClickUp.