Assistente Financeiro

Executar as rotinas operacionais do setor financeiro, atuando nos processos de contas a pagar e contas a receber, garantindo o correto lançamento, conferência, organização, processamento e conciliação das movimentações financeiras da empresa.

Responsável pela preparação dos pagamentos, inclusão das operações nos sistemas bancários, emissão e controle de boletos, conciliação bancária, organização de documentos e acompanhamento das movimentações financeiras, assegurando que os registros estejam devidamente documentados e conciliados.

O cargo possui responsabilidade pela preparação e execução operacional dos processos financeiros, não possuindo alçada para aprovação ou liberação de pagamentos, que deverão seguir o fluxo de conferência e autorização definido pela empresa.

Atividades – Assistente Financeiro

• Executar rotinas de contas a pagar e receber, realizando lançamentos, baixas e conferências no sistema;

• Consultar DDA, conferir títulos e elaborar borderôs de pagamentos para aprovação;

• Incluir pagamentos nos sistemas bancários, deixando-os preparados para liberação exclusiva da Gerência Financeira;

• Conferir pagamentos realizados, emitir comprovantes e organizar a documentação financeira;

• Realizar conciliação bancária, conferindo extratos, pagamentos, recebimentos e movimentações;

• Executar rotinas de pagamentos de fornecedores, folha, comissões e demais obrigações autorizadas;

• Realizar o lançamento de notas fiscais de prestação de serviços no sistema;

• Emitir, registrar, agrupar e acompanhar boletos bancários, inclusive envio via API;

• Realizar rotinas de cobrança e acompanhar recebimentos de clientes;

• Registrar e controlar créditos e pagamentos antecipados de clientes, vinculando-os aos respectivos pedidos;

• Identificar e comunicar divergências ou inconsistências financeiras à Gerência;

• Manter documentos, comprovantes, borderôs e registros financeiros organizados e atualizados;

• Manter sigilo sobre informações financeiras, bancárias e comerciais da empresa.