Assistente Financeiro

Missão do cargo

Garantir que os pagamentos da empresa sejam feitos no prazo, com documentação correta e conciliação dos recebimentos do mês. O cargo apoia a tesouraria na gestão do fluxo de caixa, conciliações bancárias e relacionamento com bancos e fornecedores.

Principais responsabilidades

Contas a pagar

• Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos, faturas e recibos no ERP
• Validar documentos com pedido de compra, contrato e aprovação do gestor antes do pagamento
• Conferir retenções de tributos em notas de serviço (IRRF, PIS/COFINS/CSLL, INSS e ISS)
• Programar pagamentos conforme vencimento e calendário financeiro
• Processar pagamentos de fornecedores, prestadores PJ, reembolsos, adiantamentos e prestações de contas
• Emitir e controlar guias de tributos e encargos em conjunto com Fiscal e DP
• Atender fornecedores sobre status de pagamento e regularizar pendências documentais
• Manter o arquivo físico e digital dos comprovantes organizado para auditoria

Tesouraria

• Conciliar os recebimentos do mês (diariamente)
• Preparar remessas e retornos bancários e acompanhar sua liquidação
• Fazer a conciliação bancária diária das contas da empresa
• Atualizar o fluxo de caixa realizado e apoiar a projeção semanal e mensal
• Controlar saldos, aplicações e resgates conforme orientação da coordenação
• Apoiar o relacionamento com bancos: cadastros, tarifas, cartões corporativos e acessos

Apoio administrativo e controles

• Gerar relatórios de contas a pagar, aging e pagamentos realizados
• Apoiar o fechamento contábil mensal com informações financeiras
• Atender demandas de auditoria interna e externa
• Propor melhorias de processo e controles internos na rotina financeira

Requisitos obrigatórios

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas afins
• Experiência mínima de 1 ano em contas a pagar e/ou tesouraria
• Conhecimento de documentos fiscais (NF-e, NFS-e) e retenções de tributos sobre serviços
• Vivência com internet banking empresarial, remessas bancárias e conciliação
• Excel intermediário (PROCV/PROCX, tabela dinâmica, filtros e fórmulas condicionais)
• Experiência com Omie

Diferenciais

• Experiência em empresas de engenharia, construção ou serviços com controle por centro de custo e projeto
• Noções de câmbio e pagamentos internacionais
• Espanhol ou inglês básico/intermediário (operação no Chile)

Competências comportamentais

• Atenção a detalhes e rigor na conferência de valores e documentos
• Organização e cumprimento de prazos
• Ética e discrição no trato de informações financeiras
• Comunicação clara com fornecedores, bancos e áreas internas
• Proatividade para identificar e resolver pendências
• Disposição para aprender e seguir controles internos