ASSISTENTE FINANCEIRO

O Assistente Financeiro é responsável por auxiliar nas atividades financeiras da empresa, como controle de contas a pagar e receber, conciliação bancária, emissão de relatórios e análise de dados. Este profissional atua de forma colaborativa com a equipe financeira, garantindo a organização e precisão das informações contábeis e financeiras.

• Programar e executar pagamentos: Realizar a programação de pagamentos semanais, gerando e conferindo DDA ou borderôs.
• Negociar com fornecedores: Negociar prazos, adiantamentos e abatimentos referentes a devoluções.
• Analisar e conferir documentos: Receber e conferir notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros.
• Elaborar relatórios: Gerar relatórios gerenciais para controle de despesas, financiamentos e comissões.
• Controlar financiamentos: Manter o controle e a organização dos financiamentos da empresa.
• Processar comissões: Calcular e fechar a comissão dos representantes, conferindo a documentação e elaborando relatórios de pagamento.
• Lançar e baixar pagamentos: Lançar e dar baixa em contas a pagar no sistema Winthor, garantindo a atualização do fluxo de caixa.
• Garantir a conformidade: Assegurar que os pagamentos sejam feitos dentro dos prazos estipulados para evitar multas e juros.
• Arquivar documentos: Organizar e arquivar documentos financeiros (títulos e notas fiscais) por data de vencimento e emissão.
• Prestar suporte à gestão: Auxiliar o responsável financeiro no alinhamento de pendências e na execução de pagamentos.
• Gerenciar pagamentos: Realizar a baixa de pagamentos à vista via Pix (WhatsApp), além de boletos antecipados ou em atraso pagos pelo mesmo meio.
• Confirmar pagamentos: Fornecer confirmação de pagamento via conta corrente para os motoristas durante as entregas.
• Analisar relatórios: Conferir o relatório de pagamentos e baixas fornecido pela empresa Cayena.
• Registrar créditos e estornos: Anotar pagamentos a maior para crédito futuro e solicitar estornos quando necessário.
• Verificar vendas: Baixar vendas pagas à vista. Na ausência de um comprovante físico, verificar o pagamento diretamente nas contas bancárias da empresa.
• Lançar descargas: Registrar as descargas de mercadorias.
• Gerir a comunicação: Iniciar o dia verificando e respondendo às mensagens no WhatsApp para resolver solicitações diversas de colaboradores e motoristas.
• Elaborar relatórios: Gerar relatórios de pendências para a equipe de cobrança, garantindo que eles tenham as informações necessárias para um trabalho mais assertivo.
• Apoiar a cobrança: Encaminhar as vendas sem confirmação de pagamento para a equipe de cobrança.