Assistente Financeiro - Comércio Exterior

Seja bem-vindo à Kaizen!

Acreditamos no conceito japonês de Kaizen: mudar para melhor.

Atuamos há mais de 15 anos no comércio exterior e temos como propósito promover a melhoria contínua em tudo o que fazemos.

Nosso papel é conectar empresas ao mercado internacional de forma estratégica e eficiente, cuidando da administração e revisão de processos, entendendo os canais de venda e oferecendo assessoria jurídica e tributária para impulsionar resultados.

Aqui na Kaizen, cada detalhe importa. E agora estamos em busca de novos talentos para evoluir com a gente nessa jornada!

Missão: Garantir a integridade e o controle das rotinas financeiras das importações internas da Kaizen, executando com precisão os processos de contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária, faturamento e controle de comissões, assegurando que os dados financeiros estejam sempre corretos, atualizados e disponíveis para a tomada de decisão da liderança.

Atividades:

• Executar o processo de contas a pagar, verificando as despesas provisionadas do dia, gerando relatório para aprovação da Diretoria e realizando os lançamentos nos bancos e no ERP, garantindo que todas as obrigações financeiras da Kaizen sejam cumpridas sem atrasos.
• Operacionalizar o processo de contas a receber, efetuando a cobrança das receitas Kaizen após a liberação pelo cliente, emitindo boletos bancários e Notas Fiscais conforme prazo de vencimento, assegurando o fluxo de receitas da empresa.
• Realizar a conciliação bancária diária, confrontando os extratos bancários com os lançamentos no ERP, garantindo que todos os valores estejam corretamente alinhados para a geração de relatórios financeiros precisos.
• Lançar os pedidos de venda nos sistemas , calculando as comissões dos representantes e notificando os responsáveis sobre o registro do pedido.
• Controlar e apurar as comissões dos representantes mensalmente, conferindo os pedidos finalizados, calculando os valores individuais e submetendo para aprovação da liderança comercial.
• Atualizar o fluxo de caixa semanalmente , verificando as datas de descarga no quadro de operações e provisionando no ERP as previsões de recebimento de receitas com maior assertividade.
• Alimentar os ERPs e planilhas de controle quinzenalmente, registrando os dados de valores dos pedidos Kaizen para garantir o acompanhamento e controle financeiro atualizado.
• Organizar o faturamento da empresa, preenchendo a planilha de controle de faturamento e impostos a cada emissão de Nota Fiscal, registrando valores brutos e líquidos com os impostos calculados para controle mensal e trimestral.
• Oferecer suporte à contabilidade terceirizada, organizando e enviando mensalmente todos os documentos necessários (boletos, NFs, comprovantes) em pasta digital estruturada no ERP e Excel.
• Organizar os arquivos físicos e digitais financeiros (boletos, notas fiscais, comprovantes de pagamento) diariamente no Drive, garantindo rastreabilidade e facilitando o envio mensal à contabilidade.

O que consideramos necessário:

• Ensino médio completo.
• Excel intermediário.
• Familiaridade com rotinas financeiras: contas a pagar, contas a receber, faturamento e conciliação bancária.

O que consideramos diferencial:

• Ensino superior em andamento em áreas de gestão (Administração, Ciências Contábeis, Economia ou correlatas).
• Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas.
• Capacidade de emitir notas fiscais, calcular tributos básicos (ISS, PIS e COFINS) e manter controle das obrigações fiscais mensais e trimestrais.
• Conhecimento básico do fluxo de importação (proformas invoices, acompanhamento de processos) para atualização assertiva do fluxo de caixa.

O que oferecemos:

• Oportunidade na modalidade PJ
• Vale alimentação/refeição flexível (Caju Benefícios):
• Vale Cultura:
• Vale Bem-Estar:
• Vale Mobilidade:
• Day off no mês de aniversário
• Wellhub
• Psicologia Viva – parceria Conexa Saúde
• Atendimento nutricional online – parceria Conexa Saúde
• Desconto de 15% em exames laboratoriais na rede Dasa
• Desconto de 20% a 30% nas Farmácias Pague Menos
• Recesso anual programado, conforme contrato
• 1 dia de home office semanal