Assistente Financeiro - Contas a Pagar

Assistente Financeiro – Contas a Pagar

Sobre a vaga

Buscamos um(a) Assistente Financeiro para atuar na rotina de Contas a Pagar, dando suporte à área de Controladoria na conferência de documentos, lançamento de títulos, programação e execução de pagamentos, conciliações e controles de fornecedores.

Principais responsabilidades

Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos, faturas e demais documentos de cobrança de fornecedores

Conferir os documentos contra pedidos de compra, contratos e comprovantes de recebimento, verificando valores, condições e prazos negociados

Verificar dados cadastrais e bancários dos fornecedores antes do pagamento

Lançar os títulos a pagar no ERP, com correta classificação de centro de custo, natureza da despesa e vencimento

Encaminhar documentos para aprovação conforme as alçadas definidas

Elaborar a programação diária/semanal de pagamentos e submetê-la à aprovação

Preparar e agendar pagamentos em internet banking (transferências, PIX, boletos, DDA)

Efetuar o pagamento de tributos e guias (DARF, GPS, FGTS, ISS, DAS)

Realizar as baixas dos títulos pagos e arquivar os comprovantes

Apoiar a conciliação das contas a pagar com extratos bancários e com a contabilidade, apontando divergências

Controlar adiantamentos a fornecedores, reembolsos e prestações de contas

Acompanhar contratos recorrentes (aluguéis, serviços, utilidades) e seus vencimentos

Emitir relatórios de posição de contas a pagar, contas vencidas, previsão de desembolso e despesas por centro de custo

Atender fornecedores e áreas internas em questões relativas a notas fiscais, prazos e pagamentos

Manter organizada a documentação física e digital de contas a pagar

Requisitos

Ensino Médio completo; Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas afins

Mínimo de 2 anos de experiência em rotinas financeiras ou administrativas, com atuação em Contas a Pagar

Experiência com lançamento de notas fiscais em ERP (Protheus) e uso de internet banking

Excel intermediário

Organização, planejamento, atenção aos detalhes e foco em resultado

Diferenciais

Ensino Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou Economia

Conhecimento em tributos retidos na fonte (ISS, INSS, IRRF, PIS/COFINS/CSLL)

Noções de matemática financeira e fluxo de caixa

Experiência com conciliação de contas a pagar e gestão de contratos e fornecedores

Conhecimento em LGPD e tratamento sigiloso de informações

Interessados devem enviar CV com Pretensão Salarial para: ***[email protected] ***