Assistente Financeiro - Contas a Pagar

Receber, conferir e organizar notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos para pagamento;

Realizar o lançamento de contas a pagar no sistema financeiro/ERP;

Conferir valores, vencimentos, fornecedores e condições de pagamento;

Controlar os vencimentos das obrigações financeiras e sinalizar pagamentos próximos do vencimento;

Preparar a programação diária/semanal de pagamentos para aprovação do responsável;

Realizar a emissão e conferência de pagamentos via sistema bancário, conforme autorização;

Efetuar baixas de títulos pagos no sistema;

Realizar conciliação dos pagamentos efetuados com os registros do sistema e extratos bancários;

Identificar e comunicar divergências em boletos, notas fiscais ou valores antes da realização do pagamento;

Manter atualizados os cadastros de fornecedores e dados bancários;

Organizar e arquivar documentos financeiros físicos e digitais;

Controlar comprovantes de pagamentos e encaminhá-los aos responsáveis ou fornecedores quando necessário;

Apoiar no controle de despesas recorrentes e contratos de fornecedores;

Auxiliar na elaboração de relatórios de contas a pagar e posição financeira;

Apoiar o acompanhamento do fluxo de caixa, fornecendo informações referentes às obrigações futuras;

Realizar contato com fornecedores para esclarecimento de valores, vencimentos, boletos e demais assuntos relacionados aos pagamentos;

Apoiar o setor financeiro em demandas administrativas e demais atividades relacionadas à área. Escolaridade: Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas.

Conhecimentos Rotinas de contas a pagar;

Pacote Office, especialmente Excel;

Sistemas financeiros/ERP;

Internet Banking e rotinas bancárias;

Noções de conciliação bancária e fluxo de caixa.

Habilidade de comunicação e negociação.

Organização e atenção aos detalhes.

Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão.