José Alves Contabilidade

Buscamos um(a) Assistente Financeiro para atuar nas rotinas de BPO financeiro, executando e organizando as rotinas operacionais de contas a pagar, contas a receber, conciliação bancária e faturamento de empresas parceiras atendidas pelo BPO. Garantir a integridade dos dados financeiros nos ERPs e sistemas integrados, cumprindo rigorosamente os prazos e os acordos de nível de serviço (SLA) estabelecidos.
Procuramos uma pessoa organizada, responsável com prazos, atenta aos detalhes e com boa capacidade de conferência, que tenha facilidade para trabalhar com diferentes empresas e demandas simultaneamente.
Principais atividades
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<li>Contas a Pagar: Realizar a triagem de documentos, validar notas fiscais e boletos recebidos, efetuar o lançamento de obrigações em sistemas ERP (como Omie, Conta Azul, etc.) e agendar os pagamentos nos bancos dos clientes para aprovação dos gestores.</li>
<li>Contas a Receber: Alimentar o sistema com as previsões de recebíveis, emitir boletos bancários, acompanhar as baixas de pagamentos e auxiliar no controle de cobrança de clientes inadimplentes.</li>
<li>Faturamento: Emitir Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) ou de Produto (NF-e) junto às prefeituras e SEFAZ de acordo com as regras tributárias informadas pelo cliente.</li>
<li>Conciliação Bancária: Importar extratos bancários (formatos OFX ou via API) diariamente, realizar a conferência entre o extrato e o sistema, e categorizar corretamente os lançamentos no plano de contas.</li>
<li>Gestão de Documentos: Organizar, categorizar e arquivar os comprovantes, notas e relatórios financeiros em nuvem (Drive, SharePoint, etc.) de forma acessível para auditorias e fechamento contábil.</li>
<li>Atendimento ao Cliente: Interagir com os clientes de forma assertiva e ágil por canais de comunicação (WhatsApp, e-mail, plataformas de chamados) para coletar documentos e resolver pendências operacionais.</li>
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Conhecimentos necessários
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<li>Conhecimento das principais rotinas de BPO Financeiro;</li>
<li>Conhecimento básico/intermediário de Excel.</li>
<li>Experiência prévia em rotinas de contas a pagar/receber e conciliação bancária. Diferencial: já ter trabalhado em empresas de BPO Financeiro ou escritórios de contabilidade.</li>
<li>Domínio intermediário de Microsoft Excel ou Google Sheets (fórmulas básicas, PROCV, tabelas dinâmicas).</li>
<li>Familiaridade com sistemas integrados de gestão financeira (Ex: Omie, Conta Azul, Nibo, etc.).</li>
</ul>
Pagamento: a partir de R$2.500,00 por mês
Benefícios:
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<li>Assistência médica</li>
<li>Assistência odontológica</li>
<li>Auxílio-educação</li>
<li>Convênios e descontos comerciais</li>
<li>Seguro de vida</li>
<li>Vale-refeição</li>
<li>Vale-transporte</li>
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Escolaridade:
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<li>Ensino Superior cursando ou interrompido (Obrigatório)</li>
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Local do trabalho: Presencial

Assistente Financeiro Pleno

Assistente Financeiro Pleno

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