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9 days ago

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Contract type:

Freelance / Contract

Location:

São Paulo, State of São Paulo, Brazil

Work mode:

Onsite

Published on:

17 October 2026

What they need


Missão do Cargo

Prestar apoio às rotinas do departamento jurídico e administrativo, auxiliando no acompanhamento de processos, elaboração e controle de documentos jurídicos e administrativos, organização contratual, suporte às demandas internas e interface com áreas correlatas e escritórios terceiros. Apoiar a análise de contratos, notificações, ofícios e demais documentos, garantindo agilidade, organização e confiabilidade das informações.

Principais Atribuições/Responsabilidades do Cargo

– Atuar no departamento administrativo jurídico, prestando suporte às demandas internas da área;

– Auxiliar na elaboração, revisão e controle de documentos jurídicos e administrativos, como notificações, ofícios, contratos, procurações, cartas e outros instrumentos correlatos;

– Apoiar o acompanhamento de processos judiciais e administrativos, bem como o controle de prazos, despachos, notas de expediente, atas, recursos e demais rotinas da área;

– Auxiliar na organização e atualização do sistema de gerenciamento contratual, mantendo informações sobre vigências, vencimentos, assinaturas e status dos contratos;

– Apoiar na análise preliminar de contratos, editais, leis de incentivo e demais documentos institucionais;

– Acompanhar o fluxo de assinatura, retorno, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais, inclusive por meios eletrônicos;

– Organizar e manter arquivos ativos e inativos da área jurídica e contratual, garantindo fácil acesso e confiabilidade das informações;

– Compilar informações e apoiar na elaboração de relatórios gerenciais, planilhas e controles internos;

– Auxiliar na interface entre o departamento jurídico e as demais áreas da instituição;

– Realizar consultas e encaminhamentos a escritórios de advocacia, quando solicitado;

– Apoiar o controle de despesas jurídicas, incluindo honorários, custas, reembolsos e demais gastos relacionados;

– Apoiar atividades operacionais relacionadas à LGPD, sob supervisão ou consultoria especializada.

– Apoiar o atendimento de demandas mensais, quadrimestrais e anuais da área;

– Prestar suporte às Diretorias e demais áreas internas em demandas jurídicas e administrativas, quando necessário;

– Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança imediata.

Requisitos

– Ensino superior completo ou cursando em Direito;

– Experiência anterior em rotinas jurídicas, administrativas ou de contratos;

– Conhecimento básico/intermediário em elaboração e interpretação de contratos;

– Bons conhecimentos em Excel e Pacote Office;

– Noções de gestão documental e controle de contratos;

– Familiaridade com ferramentas de assinatura eletrônica;

– Boa comunicação verbal e escrita;

– Capacidade de organização, concentração e controle de múltiplas demandas simultâneas.

Desejável

– Experiência com rotinas de departamento jurídico e/ou administrativo;

– Vivência com organização de arquivos, relatórios e apresentações;

– Noções de LGPD;

– Conhecimento em acompanhamento de processos e suporte a escritórios externos.

Habilidades e Competências Comportamentais

– Organização e atenção aos detalhes;

– Proatividade e responsabilidade;

– Boa comunicação interpessoal;

– Perfil analítico e colaborativo;

– Flexibilidade e adaptabilidade;

– Comprometimento com prazos e qualidade das entregas;

– Facilidade para trabalhar em equipe e com diferentes áreas.

Horário de Trabalho:

De 2ª a 6ª feira: das 9:00 às 18:00 horas com 1:00 de intervalo para refeições.

Benefícios: Vale Refeição/Seguro Saúde/Seguro Odontológico/Vale Transporte e/ou Estacionamento/ Seguro de Vida/ Convênio Farmácia/ DayOff.

Período para o envio de currículo: de 23/04/2026 a 07/05/2026

Modalidade de Contratação: CLT

Remuneração: R$3.500,00

Ingressante: Kailma Abreu dos Santos

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