Assistente Paralegal

Apoiar na elaboração dos processos paralegais, tais como Contratos Sociais, Fichas, atas de S/A, atas de LTDA., aditivos e outros documentos para serem homologados pelos órgãos competentes (JUCEC-CE, RFB, SEFAZ-CE, SEFIN-PMF, INSS, etc.);

Acompanhar e solicitar documentos e informações necessárias para execução dos processos paralegais, realizando cobrança e conferência no momento do recebimento;

Acompanhar e protocolar consultas de viabilidade locacionais e/ou adequabilidade, conforme orientação do analista;

Emitir as guias de pagamentos das taxas de qualquer processo, principalmente da JUCEC e repassar ao financeiro até as 09:30hrs, através de recibo;

Elaboração do relatório semanal de abertura e baixa de novos CNPJ’s ao setor comercial;

Acompanhar e protocolar os processos de abertura e baixa das empresas de clientes (fixos ou eventuais);

Providenciar emissão de Certidões Positivas e Negativas de Débitos nos órgãos competentes;

Providenciar emissão de certidões em geral (cartórios, fórum, órgãos ambientais, Polícia Federal, etc.);

Realizar diligencias, se necessário, aos órgãos (regionais, bombeiros, SEUMA, SEFAZ, SEFIN E Regionais) fazendo todo o acompanhamento dos processos, para alimentar as planilhas de acompanhamento, mantendo sempre o analista informado;

Acompanhar junto ao auxiliar/analista da emissão dos Alvarás de funcionamento e Registro sanitário perante as Secretarias Regionais nos municípios das empresas;

Apoiar o analista nos processos relacionados às Juntas Comerciais;

Apoiar o analista nos processos relacionados à Receita Federal do Brasil, tais como montagem de processo, protocolo e acompanhamento;

Manter o sistema SCIPP atualizados em tempo real, bem como as planilhas de atualização de senhas e contatos dos municípios;

Realizar a montagem de processos relacionados às Secretarias das Fazendas Estaduais, tais como montagem de processo, protocolo e acompanhamento.