Assistente Paralegal

Estamos em busca de um(a) Assistente do Departamento Societário/Legalização (Paralegal) para atuar no apoio aos processos de constituição, alteração e encerramento de empresas, bem como na regularização de licenças e obrigações cadastrais dos clientes do escritório. Elaborar e revisar contratos sociais, requerimentos de empresário, atas e demais atos societários; protocolar e acompanhar processos junto à Junta Comercial (JUCESP/demais estados), Cartório de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, Receita Federal (CNPJ), Secretarias da Fazenda estaduais (inscrição estadual) e Prefeituras (inscrição municipal, alvará de funcionamento, CCM); solicitar e controlar certidões negativas, licenças (sanitária, bombeiros, ambiental) e demais autorizações; realizar consultas de viabilidade e pesquisa de nome empresarial; operar os portais Gov.br, Redesim, e-CAC, SEFAZ e prefeituras com certificado digital; controlar prazos, vencimentos e renovações em planilhas e sistemas de gestão; organizar e manter atualizado o dossiê societário e documental dos clientes; elaborar procurações, declarações e correspondências; atender e orientar clientes quanto a documentos exigidos e andamento dos processos; e prestar suporte às áreas contábil, fiscal e de consultoria em demandas de natureza societária e regulatória. Formação técnica ou superior em Direito, Ciências Contábeis, Administração ou áreas correlatas (cursando ou completo);

Experiência prévia em rotinas de legalização e departamento societário, preferencialmente em escritórios de contabilidade, advocacia ou despachantes;

Conhecimento de atos societários (contrato social, alterações, distratos) e dos trâmites em Junta Comercial, Receita Federal, SEFAZ e Prefeituras;

Familiaridade com os portais Gov.br, Redesim, e-CAC e uso de certificado digital (e-CPF/e-CNPJ);

Domínio de Excel e boa redação em português;

Organização, controle de prazos e atenção a detalhes;

Desejável: vivência com processos em mais de um estado/município, conhecimento de licenciamento (sanitário, bombeiros, ambiental) e de sistemas de gestão contábil (Domínio/Thomson Reuters, Questor, Alterdata ou similar);

Desejável: noções de LGPD e de guarda documental.