Assistente Pessoal

Descrição

Atuação direta com o Sócio-Fundador e Majoritário, cuidando da rotina executiva, pessoal, patrimonial e de estilo de vida.

Perfil: profissional extremamente proativa, resolutiva, discreta, organizada e com capacidade de antecipar necessidades. Necessário inglês fluente, desenvoltura digital, conhecimento e interesse em IA, automação, logística e inteligência emocional.

Gestão de Saúde: organização de consultas, exames, tratamentos, medicamentos, suplementos, equipamentos e contato com médicos, clínicas e plano de saúde.

IA e Automação: identificação de processos que podem ser automatizados, criação de fluxos e uso de ferramentas de IA para otimizar rotinas, pesquisas, documentos e itinerários.

Secretariado Executivo: gestão de agenda, prioridades, reuniões, materiais estratégicos, acompanhamento de decisões, prazos, reembolsos e demandas corporativas.

Gestão Financeira Pessoal: controle de fluxo de caixa, orçamento, despesas, impostos, contratos, imóveis e antecipação de necessidades financeiras.

✈️ Viagens e Lifestyle: organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo Harvard/Boston, reservas, alterações, restaurantes, experiências e resolução de imprevistos.

Gestão Doméstica e Patrimonial: liderança de equipes pessoais, gestão de prestadores, manutenção de imóveis, embarcação e demais patrimônios.

‍ Mediação Familiar: apoio na organização da rotina do filho, agendas escolares, atividades e comunicação com a ex-esposa, sempre com discrição e diplomacia.

Relacionamentos e Demandas Especiais: gestão de contatos VIP, presentes, datas comemorativas, condolências, felicitações e apoio em demandas relacionadas a parcerias de negócios.

Local: Florianópolis/SC — Presencial

Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 19h.

Requisitos

• ️ Experiência prática com o painel de administração do Google Workspace.

Forte conhecimento em sistemas Apple, incluindo macOS e iOS.

Forte conhecimento em Windows e suporte aos usuários.

Noções sólidas de redes, incluindo gestão de múltiplos links, Wi-Fi e roteamento.

Benefícios

Inglês fluente — imprescindível para tratativas internacionais, viagens e atividades relacionadas a Harvard.

Experiência: atuação consistente como Assistente Executiva ou Personal Assistant de C-Level/Fundadores.

Perfil Tech-Driven: facilidade com tecnologia e foco em automação de processos utilizando ferramentas de IA, como Claude, n8n, entre outras.

Gestão Financeira: domínio de finanças pessoais, planilhas, controles financeiros e elaboração de orçamentos dinâmicos.

• Disponibilidade: flexibilidade de horários para atendimento de demandas e eventuais emergências corporativas, médicas ou relacionadas a viagens.

Escolaridade Mínima: Ensino Superior