Auxiliar administrativo

Profissional responsável por executar rotinas financeiras e auditorias internas, garantindo a correta conferência de valores, lançamentos sistêmicos e conformidade dos processos administrativos das lojas. Atua diretamente no controle financeiro operacional, conciliações bancárias e suporte às unidades, assegurando precisão das informações e redução de inconsistências.

• Realizar diariamente auditoria de caixa, conferindo valores vendidos em dinheiro, despesas realizadas e validação dos lançamentos efetuados no sistema.
• • Executar auditoria dos malotes recebidos das lojas, conferindo depósitos, despesas e informações registradas no sistema GB Finanças, organizando documentação para fechamento mensal.
  • Efetuar auditoria de cashback, validando valores pagos, corrigindo divergências sistêmicas e controlando planilhas para repasse mensal dos valores apurados.
  • Conferir mensalmente despesas realizadas em cartões corporativos, validando comprovantes junto às faturas, realizando lançamentos no sistema, liquidação e conciliação dos pagamentos.
  • Realizar diariamente conciliação de cartões e boletos das vendas das lojas, importando arquivos das operadoras no sistema e confrontando informações com os lançamentos internos.
  • Acompanhar pendências junto às operadoras e fornecedores de meios de pagamento, abrindo chamados e monitorando até a regularização dos valores no sistema.
  • Prestar suporte geral às lojas em demandas operacionais e financeiras, esclarecendo dúvidas e orientando sobre procedimentos internos.
  • Ministrar treinamentos operacionais relacionados a fechamento de caixa, lançamentos de despesas, depósitos, PIX e demais rotinas financeiras.
  • Solicitar cancelamentos de vendas quando necessário, seguindo políticas internas e fluxos de aprovação.
  • Verificar inconsistências em pagamentos via cartão através do sistema Sitef, atuando na resolução de divergências.
  • Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo controle documental atualizado e acessível para auditorias e consultas.
  • Apoiar a gestão financeira no acompanhamento de indicadores, melhoria de processos e fortalecimento dos controles internos.